Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Olivia Wong Tham Soeng

Olivia Wong Tham Soeng

Professionele allround Spin in het web / Marketing Operations & Office Manager

Personalia

Leeftijd
61 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Nederlands
  • Surinaams
  • Engels
  • Spaans
Talen (schrijven)
  • Engels
  • Nederlands
  • Surinaams
  • Spaans
Rijbewijs
  • B - Personenauto

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Rustig, energiek, flexibel, behulpzaam, accuraat (oog voor details), harde werker, geen 9/5 mentaliteit, zelfstandig/teamverband.

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • administrateur
  • hoofd administratie
  • salarisadministrateur
Sector(en):
  • Finance
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

1998 – 2013
Marketing Operations & Office Manager
Bij: Deutsche Bank (tot 1-12-2012 IFN Finance); produkt: Asset Based Finance (ABF)

Taken:
Management ondersteuning
- het opleveren van management- en salesrapportages/dashboards, marktanalyses;
- het assisteren en ondersteunen op strategisch niveau, o.a. bij het opstellen van de marketing- en communicatiejaarplannen/campagnetrajecten;
- het verzorgen van mailings, DM-acties, nieuwsbrieven en presentaties.
- het bewaken van de huisstijl, controleren/redigeren van drukproeven, deelnemen aan communicatieprojecten;
- budgetbeheer en -bewaking: controle & verwerking van orders en facturen, het bewaken van het marketingbudget en structurele rapportage aan de directie.

Office Management
- beheer/bewaken afdelingsagenda (5 personen);
- ondersteunende rol t.b.v. het management team;
- notuleren van diverse overleggen;
- voorbereiden wekelijkse teamoverleg;
- boeken van reizen;
- zakelijke correspondentie Nederlands & Engels

Marketing werkzaamheden
- klanttevredenheidsonderzoeken: selecteren doelgroep, bestandsbewerkingen toepassen, procesbewaking;
- internet- en intranetbeheer: mede verantwoordelijk voor de content van zowel de interne als de externe site van Deutsche Bank ABF.

Events
- het organiseren en begeleiden van bijeenkomsten, evenementen (nationaal en internationaal) zoals beurzen en relatiemanagement incentives;
- organisatie van incentives voor accountmanagers bij behalen van verkoopdoelstelling (o.a. tweedaagse trip naar Keulen, Edinburgh en Sevilla, SAIL Amsterdam, Night of the Proms, Week v/d Ondernemer);
- tweedaagse reis naar Parijs georganiseerd voor 160 medewerkers in samenwerking met extern bureau i.v.m. 50-jarige bestaan IFN Finance (2012).

Diversen
- formuleren en bewaken van de huisstijl in alle uitingen;
- beheer en inkoop relatiegeschenken;
- contacten met interne (afdelingen, collega’s) en externe partijen (vormgevers, leveranciers, fotografen, reclamebureaus, tekstschrijvers etc.);
- functioneel aansturen van facilitaire zaken voor wat betreft mailings.



1998 - 1998: Robeco
• Telemarketeer (acquisitie)


1998: McDermott, Rotterdam
• Het bewaken van de financiële procedure v.w.b. betalingen van en naar moederbedrijf in Engeland. Communicatie uitsluitend in het Engels.


1990 - 1997 ABN AMRO Bank, IFN Finance (100% dochtermaatschappij ABN AMRO Bank).
• Administratief Medewerkster, Commerciële Ondersteuning, Secretaresse Managementteam.


1989 - 1990 Unique Uitzendbureau
• diverse functies via uitzendbureau


1982 - 1989): BGVS (Bedrijf Geneesmiddelen Voorziening Suriname v/h Pharmaceutische Dienst)
• Directiesecretaresse

Opleidingen

 1981 MAVO
 1981-1982 HAVO
 1982 Type diploma
 1988 Bedrijfstypist diploma
 1988 Boekhouden diploma
 1988 Loonadministratie diploma
 1988 Steno Engels, Schoevers diploma
 1988 Steno Nederlands 120 lpm, Schoevers diploma
 1988 Kantoorstenograaf Nederlands 165 lpm, Schoevers diploma
 1988 Assistent bedrijfsleider diploma
 1988 Notuleren, Schoevers diploma
 1989 Directiesecretaresse, Schoevers diploma
 1997 Bedrijfscorrespondentie Nederlands Schoevers diploma
 2001 Marketing Oriëntatie ISBW diploma
 Computertypen & tekstverwerking (basis + gevorderden)
 MS powerpoint (basis + gevorderden)
 MS Access (basis & gevorderden)
 Databasebeheer
 MS Excell
 Persoonlijke vorming & presentatie
 Microsoft Word voor Windows (basis + gevorderden)
 Effectieve gesprekstechnieken
 Informatica (Windows/Excel/Powerpoint) (gevorderden)

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Lezen, reizen, koken, wandelen.

Werkgebied

  • Puttershoek 25km
Talentcard®