AMBITIE

Als een gedreven en leergierig persoon ben ik altijd op zoek naar uitdagingen en kansen om mijzelf zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. De secretariële functie die ik ambieer is een baan waarin ik naast de secretariële werkzaamheden eigen verantwoordelijkheden heb, initiatieven kan nemen en kan meedenken.

Persoonlijkheid Enthousiast, georganiseerd, gemotiveerd, pragmatisch, initiatiefrijk, creatief en doortastend.

01-04-2014 tot heden
LUMC
Secretaresse
Het LUMC is een modern universitair medisch centrum voor onderzoek, onderwijs en patiëntenzorg. De afdeling Orthopedie behandelt patiënten met aandoeningen aan het bewegingsapparaat.
Enkele taken die ik uitvoer:
• verantwoordelijk voor de planning van de roosters (poli, OK, onderwijs, diensten, etc.) van de orthopaeden en arts-assistenten
• coördineren van het onderwijs in het blok Vraagstukken Bewegen voor de geneeskunde studenten
• Nederlandstalige en Engelstalige correspondentie
• agenda-, telefoon- en e-mailbeheer
• verwerken van post

01-08-2007 tot 01-03-2014
REAKTGROEP
Directiesecretaresse
REAKTGROEP levert activiteiten voor en in samenwerking met mensen met een psychiatrische en/of psychosociale problematiek.
Enkele taken die ik heb uitgevoerd:
• agenda-, telefoon- en e-mailbeheer bestuurder en directie
• proactief meedenken met bestuurder en directie
• ondersteunen bestuurder, directie en overige afdelingen
• organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• organiseren van bedrijfsuitjes, bijeenkomsten en borrels
• coördinatiepunt opleidingen; ervoor zorgen dat alle medewerkers worden voorzien van gewenste en benodigde opleidingen, cursussen en trainingen
• verwerken van post
• verzorgen van zakelijke correspondentie
• intranet en vacatures onderhouden
• vermeldingen in gidsen up to date houden

01-10-2006 tot 01-08-2007
Bureau Jeugdzorg
Secretariaatsmedewerker
Bij Bureau Jeugdzorg kunnen kinderen, jongeren, ouders en verzorgers, beroepskrachten en andere betrokkenen terecht voor vragen en problemen rond opgroeien en opvoeden.
Enkele taken die ik heb uitgevoerd:
• zorg dragen voor de cliëntregistratie, aanleggen van dossiers en verzorgen van de verdere verwerking hiervan
• verzorgen van de verwerking van de rapportages en andere correspondentie en bijhouden van het rappelsysteem
• signaleren van gebreken in de secretariële afhandeling en dit doorgeven aan de teamleider
• notuleren van vergaderingen
• verzorgen van de secretariële ondersteuning van de teamleiders en het team

01-11-2005 tot 01-10-2006
Iduet
Secretaresse
Iduet is een werving- & selectiebureau.
Enkele taken die ik heb uitgevoerd:
• telefoon- en agendabeheer van consultants
• advertenties maken en onderhouden
• aanvraagbevestigingen, brieven en e-mails opstellen en versturen
• afspraken inplannen met kandidaten
• professionaliseren van het secretariaat
• databasebeheer
• office management werkzaamheden

01-01-2005 tot 01-09-2005
Hudson
Team assistent, op afdeling werving & selectie.
Hudson ondersteunt haar klanten bij het testen, rekruteren en ontwikkelen van talent voor hun organisaties. De hoofdactiviteiten van de groep zijn werving en selectie, detachering en interim management, assessment en career development.
Enkele taken die ik heb uitgevoerd:
• telefoon- en agendabeheer voor 6