“Een creatief en hartelijk persoon met ruime ervaring als Personal Assistent en teamgenoot. Succesvol in het samenwerken met mensen die professionele, zelfstandige en creatieve invloeden kunnen waarderen op de werkvloer, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Door mijn creatieve handelswijze dient er wel ruimte te zijn om deze tot ontwikkeling te kunnen brengen, zodat optimaal mijn zelfstandige functie binnen een team van professionals tot zijn recht kan komen. Gedreven door de passie om te "ontzorgen” en de wetenschap dat ik altijd zal waken over menselijk welzijn en mijn voldoening haal uit het ondersteunen van mijn manager of directeur en het team, de rust bewaar in hectische tijden, altijd aandacht heb voor een collega die hulp nodig heeft en deze geef of zorg dat er geholpen wordt door een andere collega, is dit mijn specialisme als Personal Assistent en teamgenoot.”

Werkervaring:

Personal Assistent
Brancheorganisatie Kinderopvang 21-09-2009 tot 01-09-2011
Als personal assistent was ik verantwoordelijk voor het secretariaat van de directeur, notuleerde de Bestuursvergaderingen en de Algemene vergaderingen en bereide deze zelfstandig voor en zorgde voor de voortgang van de gemaakte afspraken. Ook verving ik de directeur tijdens afwezigheid en zorgde wekelijks voor de verlof en salarisadministratie van de medewerkers en bereidde hun jaarlijkse functioneringsgesprekken voor met de directeur, ondersteunde de beleidsmedewerkers en corrigeerde beleidsnota’s en beheerde hun agenda en bereide hun vergaderingen en overleggen met 2e Kamerleden voor. Verder deed ik zelfstandig alle voorbereidingen voor de werving en selectie van nieuwe collega’s, behandelde de sollicitatiebrieven en selecteerde de beoogde kandidaten en droeg deze voor aan de directeur en aan de Bestuursvergadering. Ook beheerde en bewaakte ik alle personeelsdossiers. Tevens was ik verantwoordelijk voor de contributie inning en deed zelfstandig het debiteuren en crediteuren beheer. Tenslotte was ik eerste aanspreekpunt voor de leden en deed actief mee om onze organisatie te promoten en nieuwe leden te winnen.

Senior Secretaresse
De Unie 01-01-2000 tot 01-01-2009
Als senior secretaresse was ik de inhoudelijk assistente van diverse vooraanstaande Centrale Bedrijfsgroep voorzitters (BGvz), zoals BGvz Metaal en Techniek, BGvz Metalektro en BGvz Sociale Verzekeringen. Geheel zelfstandige functie waarin vanaf 2002, 3 dagen per week werd thuisgewerkt en 2 dagen op kantoor.
Agendabeheer, zelfstandig uitvoeren van correspondentie, eerste aanspreekpunt van Algemene Besturen en Dagelijkse Besturen en het opstellen van agenda’s en vergaderpunten. Ook had ik de verantwoordelijkheid voor het correct beantwoorden van vragen over Cao’s en Sociale Plannen of Arbeidsvoorwaarden van de Centrale Bedrijfsgroepvoorzitters.
Tevens was ik verantwoordelijk voor het voorbereiden van beleidsplannen, het opzetten van hiërarchische vergaderstructuren met bevoegdheden en stemrecht en het schrijven van 2 maandelijks uitkomende nieuwsbrieven voor leden, met uitleg op o.a. CAO vragen en andere relevante zaken. Tevens deed ik zelfstandig de totale verantwoording van de werkgeversbijdrage voor de sectoren Metaal en Techniek, de sector Metalektro en de sector Sociale Verzekeringen en hield de voortgang van de financiele cijfers, welke aangeleverd diende te worden door de bestuurders in het land bij. Tot slot kan ik hierbij concluderen dat ik in deze periode de kennis van en ervaring met de subsidieprocessen en het gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen uitstekend in mijn vingers heb gekregen.

Secretaresse 1
Vereniging Onafhankelijke Vakbonden (VOV) 01-01-1995 tot 01-01-2000
Als secretaresse 1 was ik verantwoordelijk voor het inhoudelijk voorbereiden van cursussen en trainingen voor de leden van de aangesloten verenigingen, boekte de cursus locatie, stuurde de leden het lesmateriaal toe en was bij de cursus of training aanwezig en gaf achteraf eventuele verbeterpunten of wijzigingen voor het lesmateriaal aan.

Secretaresse
Ambtenaren Centrum (AC) 01-01-1998 tot 01-01-1995
Als secretaresse was ik verantwoordelijk voor het agendabeheer en alle correspondentie van de voorzitter en de directeur. Tevens bereidde ik de maandelijkse Bestuursvergaderingen voor en notuleerde deze. Tevens was ik verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van de Werkcommissie met de voorzitters van de aangesloten verenigingen.

Nevenfuncties:

Voorzitter Bewonerscommissie Het Hogendorp 2004 tot heden

Adviseur arbeidsrechtelijke zaken voor leden van Het Hogendorp 2004 tot heden

Notulist van vakbond VCPS 2007- 2009


Opleidingen:

MMS
Diverse vakgerichte cursussen waaronder:
- Cursus Secretaresse bij Scheidegger, diploma behaald in 1990
- Cursus Juridisch Secretaresse te NTI
- Cursussen Excel, Acces, Powerpont, Time management, Arbeidsrecht en diverse cursussen relatiebeheersystemen.

21-09-2009 tot 01-09-2011
Personal Assistent
Brancheorganisatie Kinderopvang in de Malietoren in Den Haag

01-01-2000 tot 01-08-2009
Senior Secretaresse
De Unie Hoofdkantoor in Culemborg
werkte zelfstandig 3 dagen per week thuis

01-01-1995 tot 01-01-2000
Secretaresse 1
Vereniging Onafhankelijke Vakbonden (VOV) in Leidschendam

01-01-1998 tot 01-01-1995
Secretaresse
Ambtenaren Centrum (AC) in Den Haag