mijn interesse gaat uit naar een functie als secretaresse/ officemanager / management assistent

Ik ben nauwkeurig, ordelijk, gedisciplineerd, stressbestendig, verantwoordelijk en eerlijk. Mijn karakter is rustig en serieus. Tevens ben ik representatief, klantgericht en in staat om werkzaamheden zelfstandig te coördineren en plannen. Ik kan goed andermans gevoelens en stemmingen aanvoelen. Ik pak problemen aan door alles methodisch op een rijtje te zetten. Ik kan goed samenwerken maar ook zelfstandig

Werkervaring:
06-2014 heden
Bedrijf: B.V. Huizenmij Functie : secretaresse
Taken: archivering van documenten en dossiervorming, telefoonafhandeling, notuleren, ondersteunende taken, bestellingen plaatsen

09-2013
Bedrijf: EVEAN psychogeriatrische dagbesteding
Functie: Vrijwilligerswerk
Taken: Begeleiding van ouderen met een dementie of geheugenstoornis. Structurele invulling geven en passende activiteiten verzorgen.

01-2012- 07-2013
Bedrijf Koninklijke Visio
Functie secretaresse / management assistent voor 2 managers
Taken
Secretariële taken
up to date houden van personeelsdossiers
agendabeer en bewaking, correspondentie, notuleren
Ondersteuning afdelingstaken, werkzaamheden bij projecten
Archivering van documenten en dossiervorming
Verzamelen en verspreiding documentatie

09-2010 - 04-2012
Bedrijf: EVEAN (Zorginstelling)
Functie: Vrijwilligerswerk
Taken: Privé-begeleiding van oudere mensen en het organiseren van activiteiten.

2004 t/m 06-2010
Bedrijf: Vluchtelingen Werk Nederland
Functie: Secretaresse Directie Staf (voor twee managers) en Afdelingssecretaresse op de afdeling Communicatie & Fondsenwerving.
Taken: Secretariële taken
Ondersteuning afdelingstaken, afdelingstelefoon
Agendabeer en bewaking, maken van groepsafspraken of complexere afspraken voor het hoofd
Postafhandeling, correspondentie. Vakantieregeling, archiefwerk. Facturatie Sociaal: Organisatie lief en leed
Check op tijdig invullen urenverantwoording
Voorraadbeheer kantoorartikelen. Organisatie van bijeenkomsten, festivals e.d.
Archivering van documenten en dossiervorming
Bestellingen promotiematerialen
Administratieve ondersteuning campagnes
Verzamelen en verspreiding documentatie
Archivering en beheertaken beeldbank

1990 t/m 2003 Bedrijf: Fortis Bank N.V. (Parttime)
- 1993 – 2003 Functie: Secretaresse (afd. Private Banking)
- 1991 – 1993 Functie: Medewerkster secretariaat (afd. Mutual Funds)
- 1990 – 1991 Functie: Administratief medewerker (afd. Archief)
Taken: Agenda beheer, zakenreizen boeken, archiveren, telefoonbehandeling, verzorgen correspondentie en post, inkoop kantoorbenodigdheden, ontvangen cliënten, diverse andere administratieve en secretariële werkzaamheden.

1985 t/m 1990
Bedrijf: Belastingdienst Amsterdam (Parttime)
Functie: Administratief medewerkster - afdeling omzetbelasting
Taken: Gegevens invoeren van belasting cijfers, telefoon behandeling, correspondentie, archiveren, lichte administratieve werkzaamheden.

wandelen, yoga, kaarten maken