Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Antoinette Pattipeilohy

Antoinette Pattipeilohy

Directiesecretaresse

Personalia

Leeftijd
66 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Nederlands
  • Engels
Talen (schrijven)
  • Nederlands
  • Engels
Rijbewijs
  • B - Personenauto

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Thuis ben ik ooit begonnen met het organiseren van feesten. Nu ben ik dé organisator van evenementen, van idee tot en met realisatie! Hierdoor heb ik ervaring opgedaan in Timemanagment, waaronder delegeren, plannen, prioriteit stellen, leiding.
Ik ben ambitieus en wil met mijn maximale inzet het hoogst haalbare resultaat behalen. Wanneer het niet lukt zoek ik naar de eventuele oorzaak, zodat ik een volgende keer kan verbeteren.

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • secretaresse
Sector(en):
  • Zakelijke Dienstverlening
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

2004 – 2014 Directiesecretaresse, Cargill B.V., Schiphol
• Eerste aanspreekpunt voor secretaresses binnen Cargill B.V.
• Agendabeheer, planning en voorbereiding afspraken.
• Verzorging van in- en uitgaande post, beheer en afhandeling e-mails, telefoonbehandeling, ontvangst
bezoekers en gasten.
• Notuleren, verzorging zakelijke corresponden¬tie (Nederlands en Engels).
• Contactpersoon voor Cargill NL (intern en extern).
• Onderhoud en distributie communicatiemiddelen zoals algemene brochures, leaflets, cao, sociale en
financiële jaarverslagen.
• Archiefbeheer (verantwoordelijk voor de bewaring, bescherming, indexering en vernietiging van
documentatie), aanpassen documenten, websitebeheer.
• Overige werkzaamheden: ondersteuning bij projecten, organisatie van evenementen en andere verwante
taken, bijhouden kantoorvoorraad, ad-hoc zaken.
• Organisatie en planning van trainingen.
• Personeels- en salarisadministratie:
o Opmaak en verzending arbeidsovereenkomsten en informatie indiensttreding nieuwe medewerkers
(incl. trainees);
o Verwerking getekende arbeidsovereenkomsten en de daarbij behorende documenten;
o Rapportage en opvolging contracten (on-)bepaalde tijd;
o Verwerking personeelsmutaties via eCR-systeem en opmaak brieven aan medewerkers ter bevestiging
mutaties;
o Vakantiedagenregistratie en jubilarissenadministratie;
o Opmaak, administratie en beheer van studieovereenkomsten.
• Ziekteverzuim:
o Eerstelijns ondersteuning voor gebruikers van het Verzuimsignaal;
o Opmaak, verzending en opvolging aanvraag WAZO-uitkeringen;
o Het doen van de ‘42e-week’-melding bij UWV.

2002 – 2004 Personal assistant, Ernst & Young, Amsterdam
1992 – 2002 Archivaris, Solvay Duphar B.V, Amsterdam
1986 – 1992 Assistant Project Controller Officier, Solvay Duphar B.V.

Opleidingen

2015 - heden
Specialisatie Virtueel Secretaresse (HBO), Scheidegger Opleidingen, Almere
Verwachte afronding: november 2015

2014 – heden
Officemanagement (HBO), Scheidegger Opleidingen, Amsterdam
Verwachte afronding: november 2015

2000 – 2002 Directiesecretaresse (HBO), Schoevers Opleidingen, Amsterdam
1989 – 1990 Bedrijfsarchiefkunde GO-B1, Den Haag
1985 – 1986 Secretaresse, Hilversum
1980 – 1984 Kleuteropleiding, Marnix Kweekschool, Utrecht
1975 – 1980 Havo, Rijks Pedagogische Academie, Hilversum
1971 – 1975 Mavo, Christelijke Mavoschool Groen van Prinsterer, Huizen

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Fietsen, wandelen, lezen, koken, concerten bezoeken, film, feesten organiseren voor familie en vrienden.

Werkgebied

  • Almere 100km
Talentcard®