Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Janneke Pol

Janneke Pol

Administratief medewerker/junior onderzoeker

Personalia

Leeftijd
40 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Engels
  • Nederlands
  • Portugees
Talen (schrijven)
  • Engels
  • Nederlands
  • Portugees

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Op zoek naar een nieuwe uitdaging in overheids- administratie en/of relatiebeheer óf als junior onderzoeker!

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Professionele vaardigheden m.b.t. coördinering, klantgerichte dienstverlening, beoordeling/besluitvorming en administratie, publieke sector en non-profit.
Communicatieve en sociale vaardigheden.
Analytisch vermogen, onderzoek vaardigheden en inhoudelijke kwalificatie m.b.t. Cultuur en Maatschappij.
Maatschappelijk betrokken.

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • administrateur
  • hoofd administratie
  • salarisadministrateur
Sector(en):
  • Overheid
Carrièreniveau:
  • Starter
Beschikbaar vanaf:
  • In overleg

Werkervaring

2015-heden Administratief medewerker, Kantonrechter Leiden

TAKEN
Tijdige en juiste registratie zaakgegevens in geautomatiseerd systeem
Archiveren afgedane zaken
Controleren stukken op juistheid en volledigheid voor juridische en administratieve afwikkeling
Opstellen standaardbeschikkingen en verstekvonissen
Voeren correspondentie n.a.v. binnengekomen stukken/ontbrekende gegevens
Controleren ingediende rekeningen en verantwoordingen bewindvoerders en curatoren
Optreden als griffier ter zitting en uitvoeren (eenvoudige) griffierwerkzaamheden

2015-2015 Contact Center Agent, CAK te Schiphol-Rijk, tijdelijk project

TAKEN
Eerstelijns aanspreekpunt voor klanten m.b.t. wet- en regelgeving uitgevoerd door het CAK
Informeren wijzigingen wetgeving en uitvoering Wmo 2015, Wlz en Zvw per 2015
Snel en deskundig doorgronden en beantwoorden van klantvragen
Gesprekken registratie
Tijdelijk project i.v.m. wetswijzigingen zorg, werkzaam tot einde project

2011-2014 Administratief Medewerker Toeslagen, Belastingdienst Toeslagen te Den Haag

TAKEN
Beantwoorden klantvragen aangaande Algemene Wet Inkomensafhankelijke Regelingen (AWIR) en procedurele klantvragen
Beoordeling en besluitvorming t.b.v. (aan)vragen en wijzigingen m.b.t. regelingen huur, zorg, kinderopvang en kindgebonden budget
Controle en vergelijking van data uit aan de hand van diverse geautomatiseerde systemen en lokale applicaties
Onderhouden telefonisch klantcontact
Uitvoeren administratieve taken (postafhandeling, opstellen brieven etc, a.d.h.v. diverse geautomatiseerde systemen)
Behalen vastgestelde productie- en kwaliteitseisen

2011-2013 Coördinator Regiogroep Latijns-Amerika, Stichting SIW te Utrecht

TAKEN
Aansturen en faciliteren groepsleden
Bewaking operationele en procesmatige voortgang
Afstemming werkzaamheden en communicatie tussen groepsleden en bestuur
Uitvoeren werving en introductie groepsleden
Vastlegging kennis, processen en administratie m.b.t. projecten en groepsleden
Onderhouden relaties partnerorganisaties
Voorzitten maandelijkse vergadering regiogroep Latijns-Amerika
Notuleren maandelijks coördinatorenoverleg

2010-2011 Consulent Inburgering en Participatie, gemeente Den Haag

TAKEN
Aanspreekpunt t.a.v. Wet Inburgering (WI)
Beoordeling en besluitvorming t.a.v. vaststellen inburgeringsplicht
Controle en vergelijking van data uit aan de hand van diverse geautomatiseerde systemen en lokale applicaties
Voeren uitgebreide intake gesprekken
Onderhouden contacten met derden
Begeleiden en introduceren nieuwe collega’s
Voorlichting geven aan professionals en inburgeraars
Plaatsing inburgeraars op inburgering trajecten (op maat)
Uitvoeren administratieve taken (telefoon- en postafhandeling, afspraken beheer, digitaal en fysiek beheer klantendossiers)
Opstellen voortgang rapportages
Behalen vastgestelde productie- en kwaliteitseisen
Signaleren belemmeringen

Opleidingen

Opleidingen

2008-2009
Master Latin American & Caribbean Studies, Universiteit Utrecht:
Antropologisch veldonderzoek naar percepties geweld en onveiligheid onder bewoners Rio de Janeiro, te Brazilië. Scriptie beoordeeld met 8.5 en genomineerd voor Nieboerprijs.

2003-2008
Bachelor Culturele Antropologie & Ontwikkelingsstudies, Radboud Universiteit te Nijmegen:
Antropologisch veldonderzoek naar percepties gender, seksualiteit en verkrachting onder jongeren, te Port Elizabeth, Zuid-Afrika

1996-2002
VWO Atheneum, te Woerden

Cursussen

2015 Training wetgeving en uitvoering Wmo 2015, Wlz en Zvw, CAK te Schiphol-Rijk
2012 Bel training, Belastingdienst Toeslagen, te Rijswijk
2012 Cursus Coördinatoren, ‘Help, ik heb een team!’, Vrijwilligers Centrale Utrecht
2012 Communicatie cursus voor Coördinatoren, Vrijwilligers Centrale Utrecht
2011 Cursus Feedback geven en ontvangen, Gemeente Den Haag
2011 Cursus Omgaan met lastig Gedrag en Agressie, Gemeente Den Haag
2010 Cursus Gesprekstechnieken, Gemeente Den Haag
2007 Braziliaans Portugees, niveau 3, Instituto Latino, te Amsterdam
2005 Cursus Spaans, Radboud Universiteit, te Nijmegen
2002 Cursus Braziliaans Portugees, Salvador da Bahia, Brazilië

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Reizen, hiking, lezen, Art House film, documentaire

Werkgebied

  • Den Haag 100km
Talentcard®