Anita van der Geest-Buenen
Secretaresse | Management Assistent | Officemanager | Receptioniste | Telefoniste
Personalia
- Leeftijd
- 66 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Talen (spreken)
Talen (schrijven)
Rijbewijs
Dit ben ik
Mijn dromen en ambities
Ik ben een management assistent / secretaresse met een uitgebreide ervaring op het secretariële en organisatorische vlak en heb ruime ervaring opgedaan in verschillende functies.
Met veel voldoening, betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel verleen ik ondersteuning aan het managementteam.
Ik kan mijn steentje bijdragen in teamverband, maar werk ook graag zelfstandig. Bij de uitoefening van mijn werkzaamheden zijn het stellen van prioriteiten en een goede planning mij toevertrouwd. Ten aanzien van vertrouwelijke informatie ben ik uitermate discreet.
Graag leg ik de contacten met relaties en collega’s. Ben klantvriendelijk en klantgericht, enthousiast, creatief, betrokken, hou van uitdagingen, ben accuraat en goed in organiseren en regelen. Ik ben sinds 10 februari 2014 in het bezit van het diploma DTP.(Desktoppublishing)
Wat breng ik mee?
Zo omschrijven anderen mij
Aanpakker
Betrouwbaar
Betrokken
Creatief
Enthousiast
Flexibel
Klantvriendelijk
Praktisch
Snel lerend betreffende computers
Mijn huidige situatie
Werkervaring
Management Assistent via Randstad bij Philips BG Automotive: 7 januari tot 18 juni 2014
Agendabeheer voor 3 managers
Organiseren meetings met verschillende landen
Reizen organiseren en aanvragen van visums voor diverse landen
Het verzorgen van declaraties van de managers
Management Assistent bij Philips Nederland : 2004 tot 1 augustus 2013
Agendabeheer voor 6 managers en 30 sub agenda’s
Organiseren meetings en reizen
Declaraties verzorgen voor diverse managers
Beheer van de auto pool
Aanvragen regelen voor nieuwe medewerkers
Het maken van inkooporders
Afhandelen van klachten van klanten
Regelen van diverse afbeeldingen en producten voor reclame doeleinden zowel voor kranten, reclamebureaus als TV
Toen er een nieuwe website werd gelanceerd gezorgd dat deze ook op de PHILIPS TV te zien en te gebruiken waren.
Secretaresse bij Slaapboulevard van de Poel: 2001 tot 2004
Planning van de ritten voor de chauffeurs
Zorgde voor de inkoop van materialen
Het verwerken van aankoop van klanten en de boekhouding
Medewerker Roosteren en beleidsondersteuning in Zorgstichting Geldrop-Heeze in Geldrop (nu St. Annazorggroep): 1997 tot 2001
Zorgde voor de roosters en de uitbetaling hiervan
Registreren ziekteverzuim en herstelmeldingen
Ondersteuning van diverse commissies Ik was verantwoordelijk voor de planning van diverse afdelingen bestaande uit ongeveer 100 personen.
Het ziekteverzuim nam af door efficiënte afstemming van de behoefte van medewerkers door te luisteren en cao richtlijnen te waarborgen.
Administratief medewerker op Scholengemeenschap Kempenpoort nu ROC-Eindhoven afdeling Kappers- schoonheidsspecialistenopleiding: 1996 tot 1997
Aannemen van de telefoon, ziekte- en herstelmeldingen verwerken.
Leerlingenadministratie bijhouden, het uitwerken van rapport- en examenpunten en de diploma’s maken.
Tijdens deze periode waren er op een andere locatie, opleiding Facilitaire Dienst, 3 personen ziek en moesten voor deze leerlingen de rapporten en examenpunten nog worden uitgewerkt. Daarnaast moesten ook nog de diploma’s gemaakt worden. Er waren maar 2 dagen voor gepland, maar het is gelukt.
Verpleeghuis De Weerde in Eindhoven als Leerling en gediplomeerd Ziekenverzorgende. 1980 tot 1997
Opleidingen
2013-2014 DTP
2011 BHV
1997-1998 Secretaresseopleiding Scheidegger
1982-1983 Praktijkbegeleiding
1977-1980 Ziekenverzorging / niveau 4 1974-1976 MBO INAS
Computerervaring Word, Excel, PowerPoint, Adobe Photoshop, Adobe Indesign, Adobe Illustrator, Outlook.
Meer over mij
Zo besteed ik mijn vrije tijd
Ik werk als vrijwilliger bij de lokale omroep SIRIS in Asten en Someren.
Ik presenteer daar het actualiteitenprogramma en heb een eigen radioprogramma.
Verder ben ik technicus, presentator, verslaggever en monteer zelf mijn reportages.
Samen met een collega begeleiden wij de nieuwe medewerkers die bij de radio komen als technicus of DJ.
Ik maak de advertenties voor de kabelkrant, TV en website en plan deze in.
Werk mee aan de berichten die op de website en kabelkrant komen te staan.
Verder ben ik vrijwilliger bij het Rode Kruis afdeling Someren waar ik sinds 1 januari 2015 de coördinatie doe van de vrijwilligers en zorg verder voor de PR en Communicatie en houdt de Facebookpagina bij.
Ook ben ik vrijwilliger bij de Heemkundekring De Vonder Asten Someren waar ik ondersteuning geef bij het archiveren en onderhoudt hier de Facebookpagina