• Werkzoekend: Nee
  • Zichtbaarheid: Openbaar
  • Delen:

Persoonlijk


Wegens bezuinigingen bij mijn huidige werkgever krijg ik na 3x een jaarcontract geen vast contract. Ik ben per 1 april 2015 dus beschikbaar voor min. 32 uur max 36 uur.

Persoonlijk

Wegens bezuinigingen bij mijn huidige werkgever krijg ik na 3x een jaarcontract geen vast contract. Ik ben per 1 april 2015 dus beschikbaar voor min. 32 uur max 36 uur.

Stimuleer je carrière, volg je passie, blijf leren!

Werkervaring

 April 2012 – tot heden
Protestantse Kerk Nederland (dienstenorganisatie te Utrecht)
HRM Management assistent. Ondersteuning geven aan de programmamanager, sinds januari 2014 is zij tevens adjunct directeur. Daarnaast secretaresse van de werkbegeleiding en mentoraat, Mobiliteitspool, bestuurslid van de personeelsvereniging, hoofd secretariaat c.q. teamleider en verhuis coördinator. Werkzaamheden: Organiseren van vergaderingen en speciale dagen etc. diversen contracten opmaken, agenda’s beheren, afspraken maken, wagenparkbeheer, inkomende en uitgaande post behandelen en verwerken, telefoon etc. Tevens notuleren van stafvergaderingen.
Collega Ineke Zaal: Jeanette is meer dan een secretaresse c.q. management assistent: ze heeft in korte tijd het HRM gedeelte van Profit (Afas) onder de knie gekregen, waardoor mijn werkzaamheden als salarisadministrateur vlot verliepen. Zij heeft snel inzicht in informatiesystemen en kan goed met vertrouwelijke informatie omgaan. Ze is betrouwbaar en loyaal. Bovendien zorgt zij ervoor dat mensen zich snel op hun gemak voelen en weet ze in lastige situaties het ijs te breken. Een geweldige collega, een aanwinst voor elk bedrijf!

 April 2012 – 31 december 2013
Protestantse Kerk Nederland (dienstenorganisatie te Utrecht)
P&O Secretaresse: Ondersteuning gegeven aan P&O adviseurs tot en met 31 december 2013. Werkzaamheden: Werving & Selectie, arbeidsovereenkomsten opmaken, ziek en betermeldingen etc. I.v.m. het Shared Service Center viel P&O niet meer onder HRM. Hierdoor kwam mijn P&O gedeelte te vervallen.

 September 2007 – 31 maart 2012
Aedes te Hilversum
Secretaresse van verschillende mensen accountmanager, netwerkmanager en adviseurs. Evenementen organiseren: Netwerkbijeenkomsten, congressen, vergaderingen etc. Agenda’s beheren, afspraken maken, inkomende en uitgaande post behandelen en verwerken, telefoon etc. Collega Lilian van Zandbrink: “Jeanette is een betrouwbare en prettige collega; zij werkt snel en accuraat en beziet de wereld met rationele ogen en droge humor. Tel er bij op dat ze punctueel is, weinig aansturing nodig heeft en ongevoelig is voor stress en concludeer dan met mij: ze is een genot om mee te werken!”

 Augustus 2006 tot juli 2007
Evangelische Omroep te Hilversum
Secretaresse: Op verschillende plekken binnen het bedrijf. Relatieprogramma EO-Jongerendag, Gezinsdag en concert 40 jaar georganiseerd. Tevens in het productieteam als secretaresse.

 November 1999 tot juli 2006
JAN© Accountants & Belastingadviseurs te Weesp.
Secretaresse: Correspondentie uitwerken richting de cliënt, belastingdienst etc. Jaarrekeningen opmaken en uittypen, aangiftes soms opmaken en uitwerken. Telefoon, receptie, inkomende en uitgaande post behandelen. Agenda’s beheren, vergaderingen plannen etc.

 Februari 1995 – oktober 1999
Deloitte & Touche te Hilversum
Begonnen op de administratie, later als secretaresse ingevallen.

 September 1994 – januari 1995
Albert Heijn te Huizen, Caissière

 Augustus 1993 – augustus 1994
Schoenenreus te Huizen, Verkoopster

 Augustus 1992 – juni 1993
Emeroord te Baarn, Leerling verpleegkundige Z

Werkervaring

 April 2012 – tot heden
Protestantse Kerk Nederland (dienstenorganisatie te Utrecht)
HRM Management assistent. Ondersteuning geven aan de programmamanager, sinds januari 2014 is zij tevens adjunct directeur. Daarnaast secretaresse van de werkbegeleiding en mentoraat, Mobiliteitspool, bestuurslid van de personeelsvereniging, hoofd secretariaat c.q. teamleider en verhuis coördinator. Werkzaamheden: Organiseren van vergaderingen en speciale dagen etc. diversen contracten opmaken, agenda’s beheren, afspraken maken, wagenparkbeheer, inkomende en uitgaande post behandelen en verwerken, telefoon etc. Tevens notuleren van stafvergaderingen.
Collega Ineke Zaal: Jeanette is meer dan een secretaresse c.q. management assistent: ze heeft in korte tijd het HRM gedeelte van Profit (Afas) onder de knie gekregen, waardoor mijn werkzaamheden als salarisadministrateur vlot verliepen. Zij heeft snel inzicht in informatiesystemen en kan goed met vertrouwelijke informatie omgaan. Ze is betrouwbaar en loyaal. Bovendien zorgt zij ervoor dat mensen zich snel op hun gemak voelen en weet ze in lastige situaties het ijs te breken. Een geweldige collega, een aanwinst voor elk bedrijf!

 April 2012 – 31 december 2013
Protestantse Kerk Nederland (dienstenorganisatie te Utrecht)
P&O Secretaresse: Ondersteuning gegeven aan P&O adviseurs tot en met 31 december 2013. Werkzaamheden: Werving & Selectie, arbeidsovereenkomsten opmaken, ziek en betermeldingen etc. I.v.m. het Shared Service Center viel P&O niet meer onder HRM. Hierdoor kwam mijn P&O gedeelte te vervallen.

 September 2007 – 31 maart 2012
Aedes te Hilversum
Secretaresse van verschillende mensen accountmanager, netwerkmanager en adviseurs. Evenementen organiseren: Netwerkbijeenkomsten, congressen, vergaderingen etc. Agenda’s beheren, afspraken maken, inkomende en uitgaande post behandelen en verwerken, telefoon etc. Collega Lilian van Zandbrink: “Jeanette is een betrouwbare en prettige collega; zij werkt snel en accuraat en beziet de wereld met rationele ogen en droge humor. Tel er bij op dat ze punctueel is, weinig aansturing nodig heeft en ongevoelig is voor stress en concludeer dan met mij: ze is een genot om mee te werken!”

 Augustus 2006 tot juli 2007
Evangelische Omroep te Hilversum
Secretaresse: Op verschillende plekken binnen het bedrijf. Relatieprogramma EO-Jongerendag, Gezinsdag en concert 40 jaar georganiseerd. Tevens in het productieteam als secretaresse.

 November 1999 tot juli 2006
JAN© Accountants & Belastingadviseurs te Weesp.
Secretaresse: Correspondentie uitwerken richting de cliënt, belastingdienst etc. Jaarrekeningen opmaken en uittypen, aangiftes soms opmaken en uitwerken. Telefoon, receptie, inkomende en uitgaande post behandelen. Agenda’s beheren, vergaderingen plannen etc.

 Februari 1995 – oktober 1999
Deloitte & Touche te Hilversum
Begonnen op de administratie, later als secretaresse ingevallen.

 September 1994 – januari 1995
Albert Heijn te Huizen, Caissière

 Augustus 1993 – augustus 1994
Schoenenreus te Huizen, Verkoopster

 Augustus 1992 – juni 1993
Emeroord te Baarn, Leerling verpleegkundige Z

Opleiding

Opleidingen:
 1999 - 2000 Scheidegger secretaresse opleiding (HBO-niveau)
 1992 - 1993 MDGO-VZ
 1987 - 1992 MAVO

Trainingen:
 Juni 2014 Efficiënt notuleren op de laptop
 Maart 2013 Pep training (the Personal Efficiency Program)
 April 2010 en herhaling oktober 2013 BHV en Aed

Opleiding

Opleidingen:
 1999 - 2000 Scheidegger secretaresse opleiding (HBO-niveau)
 1992 - 1993 MDGO-VZ
 1987 - 1992 MAVO

Trainingen:
 Juni 2014 Efficiënt notuleren op de laptop
 Maart 2013 Pep training (the Personal Efficiency Program)
 April 2010 en herhaling oktober 2013 BHV en Aed

Vaardigheden

  • Rijbewijs

    B - Personenauto

  • Talenkennis (spreken)

    Nederlands (Uitstekend), Duits (Goed), Engels (Goed)

  • Talenkennis (schrijven)

    Nederlands (Uitstekend), Duits (Matig), Engels (Matig)

Hobby's & interesses

Nevenactiviteiten:
 September 2007 – heden Chr. Koorvereniging Deo Juvante te Huizen
PR en bestuurslid. Meedenken en organiseren van concerten en koorreizen. Persberichten schrijven. Cd en dvd verkoop.
 September 2006 tot juli 2007 Gospelkoor Praise Adonai te Putten
Voorzitter / PR
 Juli 2003 – juni 2006 The Holyland Youth Choir te Nijkerk
Manager

Hobby's:
 Zingen, lezen, wandelen, steden bezoeken.

Hobby's & interesses

Nevenactiviteiten:
 September 2007 – heden Chr. Koorvereniging Deo Juvante te Huizen
PR en bestuurslid. Meedenken en organiseren van concerten en koorreizen. Persberichten schrijven. Cd en dvd verkoop.
 September 2006 tot juli 2007 Gospelkoor Praise Adonai te Putten
Voorzitter / PR
 Juli 2003 – juni 2006 The Holyland Youth Choir te Nijkerk
Manager

Hobby's:
 Zingen, lezen, wandelen, steden bezoeken.

Lees meer

Eigenschappen

Enthousiaste en ervaren management assistent met organisatorische kwaliteiten met brede werkervaring in zowel profit als non-profit sector. Brede ervaring op gebied van organisatie van bijeenkomsten, contractbeheer, facturatie, HRM en diverse systemen.

Eigenschappen

Enthousiaste en ervaren management assistent met organisatorische kwaliteiten met brede werkervaring in zowel profit als non-profit sector. Brede ervaring op gebied van organisatie van bijeenkomsten, contractbeheer, facturatie, HRM en diverse systemen.

Lees meer

Mijn actuele situatie

  • Functie: secretaresse
  • Sector: Overheid
  • Carrièreniveau: Ervaren
  • Beschikbaar vanaf: Binnen 1 maand

Mijn werkgebieden

Klik om de werkgebieden van Jeanette Schaap te bekijken

Mijn documenten