Van nature help ik graag mensen; het ondersteunen van de algemeen directeur bij het optimaliseren van zijn taakuitoefening is me dan ook op het lijf geschreven. Ik heb bij diverse bedrijven ervaring opgedaan als management assistent waaronder bij De Nederlandsche Bank en VSM Geneesmiddelen. Mijn voornaamste taak als assistent is overzicht te houden op de werkzaamheden van het management. Dit houdt in dat ik mailboxen screen, deadlines en acties bewaak, werkzaamheden prioriteer, de correspondentie verzorg, bijeenkomsten en reizen organiseer en agenda’s up to date hou. Kortom, proactief werken en organiseren zijn mijn belangrijkste resultaatafspraken.

Bij De Nederlandsche Bank heb ik mijn skills ten aanzien van overzicht houden en prioriteiten stellen verder ontwikkeld. Bij VSM Geneesmiddelen heb ik veel ervaring opgedaan in de beheersing van de Duitse taal omdat ik dagelijks contact met het Duitse moederbedrijf had.

Daarnaast heb ik de nodige ervaring op het gebied van leidinggeven. Bij De Nederlandsche Bank had ik de leiding over een team van 10 secretaressen. De skills van de medewerkers en een efficiënte en effectieve uitvoering van de werkzaamheden stonden daarbij centraal.

Ook heb ik de nodige ervaring op het gebied van de organisatie van bijeenkomsten en evenementen. Bij Ooms Avenhorn Holding heb ik zeer gevarieerde en grootschalige opdrachten van a tot z uitgevoerd.

Mijn leidinggevenden hebben altijd een groot beroep gedaan op mijn competenties proactiviteit, integriteit, organiseren, resultaat- en oplossingsgerichtheid.
In de functioneringsgesprekken heb ik altijd waardering gekregen voor mijn enthousiasme en mijn opgewekte en opgeruimde karakter.
Ik ben gespecialiseerd in communicatie, ict, procesverbeteringen en evenementenorganisatie.

2009-2014 Directiesecretaresse (De Nederlandsche Bank, Amsterdam)
ondersteuning geven aan het MT Betalingsverkeer, agenda- en termijnbeheer, plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, notuleren MT vergaderingen , bewaken actiepunten, vergaderdossiers samenstellen, screenen van mailboxen en actie nemen waar nodig,
linking pin tussen management en secretariaat bij ondersteuning van divisiedirecteur en drie afdelingen, bewaken globale werkindeling in relatie tot de bezetting, coachen en begeleiden van ca 10 secretaressen, pm gesprekken voeren, opstellen en implementeren secretariële beleid,
Voorzitter bankbreedsecretaressenoverleg en gastvrouw social media groep, organisator van Symposium DNB’s Angels (lezingen en markt over ontwikkelingen secretariële vak)

2004-2009 Directiesecretaresse (VSM Geneesmiddelen bv, Alkmaar)
ondersteuning van de adjunct directeur, agenda- en termijnbeheer, plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, notuleren vergaderingen, bewaken actiepunten, screenen mailbox en actie nemen waar nodig, opzetten nieuw archiefsysteem, verzorgen van Engelse, Duitse en Nederlandse correspondentie
functionele aansturing van secretaressen en receptionisten (ca 9 medewerkers), opstellen en implementeren van het secretariële beleid

2001-2004 PR medewerker (Ooms Avenhorn Holding, Scharwoude)
interne en externe communicatieplannen opstellen en uitvoeren, begroting maken, advertentiebeleid ontwikkelen, perswoordvoerder, persberichten schrijven, evenementen en beurzen organiseren, huisstijl bewaken, begeleiden van het drukwerktraject, DTP-werkzaamheden voor het personeelsblad en brochures, teksten schrijven voor commerciële uitingen en teksten van derden redigeren.

2000-2001 Directiesecretaresse (European Machine Trading, ’t Zand)
Nederlandse, Engelse en Duitse correspondentie voeren, handleidingen en folderteksten vertalen, zakenreizen voorbereiden, advertenties opstellen douanedocumenten en transport verzorgen, offerbeheersysteem opzetten en facturering verzorgen.

1999-2000 Coördinator Darteldorp (Beverwijkse Bazaar, Beverwijk)
dagelijkse leiding voeren, rapportages maken, roosters opstellen, werving & selectie en procedures opstellen.

1997-1999 Directiesecretaresse (HGG Profiling Equipment, Middenmeer)
Nederlandse, Engelse, Duitse, Franse correspondentie voeren en handleidingen vertalen, drukwerktraject en invoering nieuwe huisstijl begeleiden, zakenreizen voorbereiden, agendabeheer, verkoop- en managementvergaderingen notuleren, douanedocumenten en transport verzorgen, lezingen voorbereiden, presentatiemap ontwerpen, open dagen organiseren en documentaire accreditieven afhandelen.

1996-1997 PR medewerker (Russisch Staatscircus, Venhuizen)
optreden als eerste aanspreekpunt bij afwezigheid van directie, coördinatie van dagelijkse gang van zaken, begeleiden van drukwerktraject, reclame verzorgen d.m.v. mailings, drukwerk en sandwichborden, zorgdragen voor voorraadbeheer binnen het circus, proofreaden en werk- en verblijfsvergunningen regelen voor artiesten.

koken, lezen, paardrijden, mennen en met de hond wandelen