Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Barbara Hoekwater

Barbara Hoekwater

Receptioniste/ telefoniste/ secretarieel medewerkster

Personalia

Leeftijd
68 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Engels
  • Duits
Talen (schrijven)
  • Engels
Rijbewijs
  • B - Personenauto
  • E - Aanhanger

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Bij Topic Embedded Systems ben ik werkzaam geweest als telefoniste/ receptioniste/ secretarieel medewerkster en heb daar met heel veel plezier gewerkt. Helaas is mijn dienstverband per 24 oktober 2014 beëindigd en ben ik op zoek naar een nieuwe uitdaging.

Regelen, plannen, organiseren accuraat, prettig in de omgang, een harde werker, loyaal en flexibel zijn een aantal van mijn kernkwaliteiten.
Ik kom het beste tot mijn recht in een prettige, meer informele omgeving waarin in een team hard gewerkt wordt . Daarnaast ben ik goed in staat om zelfstandig te functioneren.
Anderen omschrijven mij als een fijne collega die altijd klaarstaat voor een ander. Zij vinden me oplossingsgericht en daadkrachtig.

Mijn grootste hobby is salsa- en ballroomdansen, daarnaast ga ik graag op vakantie.

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Regelen, plannen, organiseren accuraat, prettig in de omgang, een harde werker, loyaal en flexibel zijn een aantal van mijn kernkwaliteiten.
Ik kom het beste tot mijn recht in een prettige, meer informele omgeving waarin in een team hard gewerkt wordt . Daarnaast ben ik goed in staat om zelfstandig te functioneren.
Anderen omschrijven mij als een fijne collega die altijd klaarstaat voor een ander. Zij vinden me oplossingsgericht en daadkrachtig.

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • secretaresse
Sector(en):
  • Zakelijke Dienstverlening
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

Dec. 2008 – Okt. 2014 Topic Embedded Systems
Secretarieel/ telefoniste/ receptioniste
• Agendabeheer/ondersteuning directie/ 6 businessmanagers en vergaderruimtes
• Receptie/ telefooncentrale
• Verzorgen van in- en uitgaande post
• Voorraad kantoorartikelen bijhouden/bestellen
• Gasten/klanten/ nieuwe medewerkers ontvangen
• Personeelsgegevens invoeren in AFAS
• Adressenlijst eigen personeel en klanten bijhouden/ aanpassen in AFAS
• Ziek / herstel meldingen bijhouden in AFAS
• Personeelsmap aanmaken voor nieuwe medewerker
• Introductie- informatiepakket samenstellen, visitekaartjes bestellen voor nieuwe medewerker en wegwijs maken op kantoor
• Lunches organiseren voor interne/ externe bijeenkomsten
• Maandelijkse nieuwsbrief opstellen en uitzenden aan personeel/ op intranet zetten
• Verjaardagskalender bijhouden/ aanpassen en kaart sturen
• Who is Who (smoelenboek) bijhouden/ aanpassen
• Voorraadbeheer keuken/ facilitaire middelen
• Organiseren van townmeetings/personeelsbijeenkomsten
voor voltallig personeel en op intranet zetten
• Organiseren en uitnodigingen maken, op intranet zetten
en versturen zoals voor het jaarfeest kerstborrels,
• nieuwjaarsrecepties en zomerborrels
• Alle nieuwe cursussen, events op intranet zetten en alle
medewerkers ook via intranet de uitnodiging versturen
• Wagenpark beheer/ tankpassen regelen voor medewerkers
• Controle/ invoeren/ kopiëren urenstaten van medewerkers
• Inkomende e-mail op het algemene Topic e-mailadres zelf
afhandelen of doorsturen
• Reizen/ hotel boeken voor medewerkers


Mei 2008 – Nov. 2008 Goodman Logistic Development
Administratie/ secretarieel
• Ondersteuning projectmanagers
• Agendabeheer


Juni 2001 – Mei 2008 HTP Tooling BV
Telefoniste receptioniste secretarieel
• Agendabeheer Management, Marketing & Sales,
groepsleiders/ bedrijfswagen/ vergaderruimtes
• Algemene ondersteuning alle afdelingen
• Inleren WGP-ster (WerkGelegenheidsPlan)


Maart 2001- Juni 2001 Philips Enabling Technologie Group
Financieel administratief medewerkster
• Factureren (debiteren/crediteren)
• Inkoop/ Verkoop administratie
• Journaalposten invoeren
• Gegevens invoeren en verwerken in Excel
• Urenregistratie


Dec. 1997 – Jan. 2001 Philips Competence Centre Plastics B.V.
Industrial Technology
Administratief logistiek medewerkster / Receptioniste
• Zorg dragen van inkomende lenspennen die bewerkt worden ( naar andere locaties brengen binnen Philips) en terug sturen naar de klant
• Gegevens invoeren en verwerken in Excel
• Facturen maken van in- en verkoopbonnen in MFG-PRO
• Urenregistratie
• Projectadministratie
• Ondersteuning secretariaat bij pieken en/of afwezigheid
• Gegevens invoeren in BAAN


1991 – 1996 D.S. Service / Medical Systems
Printplaatmonteuse
• Inleggen van onderdelen in printplaten

1988 – 1990 Torro
Cassiëre

1984 – 1988 Schoonmaakbedrijf Fideel
• Interieurverzorgster

1971 – 1980 Philips Heerlen / Philips Eindhoven
• Fijnmontagemedewerkster

Opleidingen

1996 - 1997 Centrum Vakopleiding te Eindhoven
Telefoniste / Receptioniste met certificaat
1969 - 1971 LHNO te Heerlen
Andere opleidingen: Telefoontraining, Blind typen

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Mijn grootste hobby is salsa- en ballroomdansen, daarnaast ga ik graag op vakantie

Werkgebied

  • Best 10km
Talentcard®