Ik ben op zoek naar een nieuwe baan als directiesecretaresse.
Organisatiesensitief, anticiperend, representatieve instelling, meedenkend en probleemoplossend is de omschrijving die op mij van toepassing is. Tevens bezit ik de kwaliteit om met alle lagen van het bedrijf samen te kunnen werken. In mijn banen heb ik bewezen dat ik niet alleen in staat ben knelpunten vroegtijdig te signaleren, maar ook met inhoudelijke en efficiënte oplossingen te komen. In mijn vorige baan was ik zowel directiesecretaresse voor de partner, senior manager en 3 managers als secretaresse voor de back office PZ in Zwolle.

Ik heb een positieve instelling en ben een spontane en zelfstandige vrouw. Ik ben goed in organiseren en denk probleemoplossend. Ik help graag anderen om samen tot een goed eindresultaat te komen. Ook niet geheel onbelangrijk hou ik ook van een lolletje op z`n tijd.

Bedrijf WZH Het Anker vrijwilligersorganisatie

Jaar van dienstbetrekking 2013-heden
Functie Activiteitenbegeleidster / secretaresse
Werkzaamheden
• Ondersteunen van de activiteitenbegeleidsters bij activiteiten
• Het mede organiseren en plannen van activiteiten
• Afspraken inplannen
• Agendabeheer
• Notuleren
• Uitwerken notulen


Bedrijf KPMG Accountants N.V.

Jaar van dienstbetrekking Januari 2009 – december 2012
Functie (Directie)secretaresse / PZ back office
Werkzaamheden (directie)secretaresse
• Agendabeheer
• Mailbeheer
• Plannen van afspraken
• Telefoonbehandeling
• Plannen en voorbereiden vergaderingen
• Verwerken en verzorgen correspondentie
• Archiefbeheer
• Opzetten en bijhouden klantendossiers
• Verzorgen in- en uitgaande post
• Uitwerken notities en concepten
Werkzaamheden PZ back office
• Personeelsdossiers
• Lease-administratie
• Contracten / dienstverbanden
• Introductie nieuwe personeelsleden
• Zaken met betrekking tot uitdiensttreding
• Correspondentie met betrekking tot HR (o.a. algemeen, contracten, getuigschriften)
• Contacten uitzendbureaus
• Organisatie jaarlijkse beoordelingsgesprekken
• Organisatie personeelsactiviteiten (o.a. Kerstdiner/Nieuwjaarsborrel, afscheidsrecepties)
• Ziekenregistratie
• Notuleren / uitwerken notulen performance managers vergaderingen

Bedrijf Secretary Plus – Direct team
Opdracht Menzis Zwolle

Jaar van dienstbetrekking 2008 – 2009
Functie Managementassistente
Werkzaamheden
• Agendabeheer
• Plannen afspraken
• Verrichten werkzaamheden ten behoeve van personeelsadministratie
• Telefoonbehandeling
• Verzorgen in- en uitgaande post
• Archiefbeheer
• Notuleren MT-vergaderingen
• Plannen en voorbereiden vergaderingen
• Verwerken declaraties en bewaken van beheerskosten
• Uitwerken notities

Bedrijf Raedthuys Groep Enschede

Jaar van dienstbetrekking 2006-2008
Functie Directiesecretaresse
Werkzaamheden
• Agendabeheer
• Plannen afspraken
• Telefoonbehandeling
• Verzorgen in- en uitgaande post
• Archiefbeheer
• Notuleren MT- en afdelingsvergaderingen
• Plannen en voorbereiden vergaderingen
• Databeheer
• Conferenties en hotels boeken
• Ontvangen van gasten
• Drukwerkbegeleiding
• Correspondentie


Bedrijf Snooker en Poolcentrum Enschede

Jaar van dienstbetrekking 2002-2006
Functie Secretaresse
Werkzaamheden
• Notuleren afdelingsvergaderingen
• Verzorgen van inkomende post
• Roosters maken
• Inwerken nieuwe medewerkers
• Gasten ontvangen en begeleiden

Werkzaamheden voor 2002
• In- en uitgaande gesprekken voeren met klanten in zowel Engels als Nederlands
• Versturen en sorteren poststukken
• Verwerken van faxen (gegevens bewerken en verwerken op het interne systeem)
• Lunch verzorgen voor managementmeetings
• Telefonische hulpverlening
• Boeken van reizen
• Bijhouden in logbestanden wie er gebeld heeft en inkomende gesprekken verwerken in database
• Financieel medewerkster
• Verzorgen van bestellingen
• Voorraadbeheer
• Informatiebalie
• Kassière
• Verkoop
• Akten / dossiers maken
• Dossiers bijhouden
• Verzorgen van de post
• Achtervang receptie

Lezen, sporten, taarten bakken, shoppen