Karina Soeter
Traffic manager, Traffic / Operations manager, Traffic, Project, Productie manager
Personalia
- Leeftijd
- 65 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Talen (spreken)
Talen (schrijven)
Rijbewijs
Wat breng ik mee?
Zo omschrijven anderen mij
Ik ben een ervaren Traffic manager, die al 15 jaar met heel veel drive haar vak uitvoert. De afgelopen 5 jaar heb ik Operations erbij gedaan om samen met het management de interne organisatie en de doorstroom van projecten te optimaliseren. Ik heb brede ervaring op het gebied van planning, aansturen van de werkvloer, project management en procesverbetering. Voor een optimale procesgang en een goed eindresultaat van de projecten zorg ik voor het aansluiten van de juiste mensen, haalbare planningen, scherp inkoopbeleid en duidelijke communicatie. Ik geef sturing op basis van vertrouwen en maak daarbij vaak gebruik van humor en verwacht eigen verantwoordelijkheid. Ik hou van de dagelijkse dynamiek en kom het beste tot goede prestaties als ik de ruimte krijg om het op mijn eigen manier te doen.
Mijn huidige situatie
Werkervaring
Organisatie / algemeen
Saatchi & Saatchi | Leo Burnett
Een reclamebureau dat online, offline en activatie volledig integreert. Onderdeel van het Saatchi & Saatchi netwerk.
Klanten: Douwe Egberts, Samsung,T-Mobile, Wagner, Fiat, Marktplaats, Procter and Gamble, Rijkswaterstaat, Huiselijk Geweld, Mead Johnson, USG People en Parkinson Vereniging.
Na de fusie eind 2008 lag de uitdaging om zo snel mogelijk van twee totaal verschillende organisaties weer één goedlopende organisatie te maken. Tijdens dit proces heb ik mijn sterke punten; aansturen van mensen, strakke projectbegeleiding en oplossingsgericht denken verder kunnen ontwikkelen.
2008 - heden Traffic / Operations Manager
Traffic manager: verantwoordelijk voor het inplannen en aansturen van de werkvloer voor een soepel verloop van de projecten. Budget controle en financiële en administratieve afwikkeling.
Operations manager: verbeteren en bewaken van interne processen, contacten onderhouden en prijsafspraken maken met leveranciers en inhuren van freelancers.
- Inplannen en aansturen van Creatieve Directie, Creatieve teams en Studio
- Inhuren en inplannen freelancers voor Creatie en Studio
- Managen van digitale projecten in samenwerking met de Digital Director. Inkoop van digital leveranciers
en dagelijkse project coördinatie
- Budget controle, planning en inkoop projecten
- Art buying voor fotografie, illustraties en andere creatieve professionals
- Wekelijkse meetings per Accountgroep om de status van de lopende en aankomende projecten te
bespreken
- Voorzitten wekelijkse workload meeting met Directie en Business Leaders.
Referenties kunt u opvragen bij Angelique De-Hont / 06 - 461 44 765.
2007 -2008 Studio Prins, Utrecht - reclamestudio voor grafische producties van zowel de groepvanroos als eigen klanten.
Traffic / Project / Productie Manager
Verantwoordelijk voor het realiseren van projecten van briefing tot eind product met de daarbij behorende financiële en administratieve afhandeling.
- Briefing ophalen bij klant en opstarten projecten
- Begeleiden externe en interne opdrachten
- Offreren en inplannen
- Inplannen en aansturen DTP / design
- Inkoop drukwerk, lithografie
- Budget controle, administratieve en financiële afwikkeling.
2000 - 2007 Academic Pharmaceutical Productions, Utrecht – uitgever van vlugschriften, magazines en boeken op het gebied van de medische professie en altijd gesponsord door een farmaceutisch bedrijf.
Traffic / Project Manager
Traffic Manager: verantwoordelijk voor inkoop, orderbegeleiding en onderhouden van contacten met vormgevers, DTP, bureauredacteuren en drukkers voor het optimaliseren van de kwaliteit van de uitgaven.
Project Manager: onderhouden van contacten met auteurs, sponsoren en leveranciers voor realisatie van een nieuw te ontwikkelen uitgave.
- Telefonisch benaderen van auteurs
- Administratieve afwikkeling van financiële en contractuele afspraken met auteur en sponsor
- Inhoudelijk bespreken van de opdrachten met auteur en sponsor
- Redactioneel overleg inplannen
- Verwerken van aangeleverde copy
- Terugkoppelen met auteur, sponsor en bureauredacteur van inhoudelijke vragen/opmerkingen
- Inplannen en begeleiden van bureauredacteuren, vormgevers / DTP en drukwerk
- Financiële afhandeling van projecten.
TBK reclame en marketing, Maarssen
1998 - 2000 Assistent Productie
1995 – 1998 Boekhoudkundig medewerker
1994 diverse tijdelijke werkzaamheden via Uitzendbureau Randstad
1993 KHG Consultancy bv, Maarssen
Secretarieel assistent
1992-1993 Merloni bv, Breukelen
Boekhoudkundig medewerker
1992 stage gelopen bij Delta Adviesgroep, Breukelen
Administratief medewerker
1980 – 1992 verzorging kinderen
1978 – 1980 Klemfa bv, Breukelen
Facturiste; verkooporders invoeren en factureren
Opleidingen
2011 VEA, Amsterdam
Online Project Management, certificaat
2005-2007 LOI, Leiden
Drukwerkinkoper, diploma behaald
2000 -2002 LOI, Leiden
Algemeen grafische kennis, diploma behaald
1992 BOA – loopbaantraining financiële administratie
opfris cursus voor herintreders
1973-1977 MAVO ’t Veer, Wormerveer
MAVO-4, diploma behaald
Meer over mij
Zo besteed ik mijn vrije tijd
Koken, Fotografie en Yoga
Werkgebied