Opleidingen:
 M.A.V.O. (4) diploma
 M.E.A.O. (Secretarieel) diploma
 Word, Excel, diploma
 Android en IOS besturingssystemen
 MS Office diploma
 Groupwise en Lotus Notes werkervaring
 SAP werkervaring
 Nederlands, bedrijfscorrespondentie diploma
 Engels, bedrijfscorrespondentie diploma
 1 jaar English College in Hammersmith-London (United Kingdom)
 Duits, spreken en verstaan goed, schrijven minder goed. geen diploma

Extra informatie:
• Werkervaring HBO niveau
 Rotterdam (niet Capelle a/d IJssel en Alexanderpolder), Dordrecht, Ridderkerk, Zwijndrecht, Barendrecht, Gorinchem, H.I. Ambacht
 i.v.m. goede bereikbaarheid OV
 Ik ben op zoek naar een baan van 24/32 uur, als (directie/bestuurs) secretaresse, assistent manager, personal assistent of office manager.

 !Ik heb GEEN rijbewijs, maar reis met OV!

 Wanneer u mijn c.v. ziet, ziet u dat ik meerdere keren, zowel bij de overheid als verschillende gemeenten, heb gewerkt. Maar ook verschillende opdrachten in het bedrijfsleven, met veel inzet, enthousiasme en de nodige ervaring.
 Ik neem zowel korte als lange opdrachten aan.
 Ik heb ervaring met het begeleiden van stagiaires en uitzendkrachten, wat ik heel leuk vind om te doen. Verder ben ik collegiaal, precies, een rustig persoon en goed in mijn werk.
 Ik ben zeer flexibel inzetbaar, pas mij snel aan en leer snel nieuwe dingen.



 01-01-2013-01-07-2014 Sabbatical

 4 juni 2012-01-01-2013. UZB Tempo-Team Zwijndrecht,
GGD Te Dordrecht Afd. Huiselijk geweld, Afd.secretaresse
• Bijhouden elektronische agenda
• Brieven/stukken controleren/aanpassen
• Contact met klanten fax, telefonisch, e-mail en brieven
• Dossiers aaanleggen
• Dossiers aanmaken versturen van nieuwe casussen
• Informeren, ontvangen en doorverwijzen
• Lezen en analyseren inkomende memo's, voorstellen en rapporten
• Maken en versturen van agenda’s, notulen, stukken en dossiers voor vergaderingen
• Notuleren
• Organiseren van conferenties en informele bijeenkomsten
• Politiemeldingen vererken
• Rapporteren van defecte kantoorapparatuur
• Stukken uitprinten/ kopiëren voor vergaderingen.
• Vergaderroosters opstellen en inplannen
• Vertrouwde/geheime stukken bewaken uitschrijven en versturen
• Voorbereiden vergaderingen
• Zalen reserveren
 1 april 2012-1 juni 2012. UZB Tempo-Team Zwijndrecht,
Yulius Onderwijs te Barendrecht, Directiesecretaresse
• Bijhouden elektronische agenda’s (Outlook) Directeur
• Brieven/stukken controleren/aanpassen
• Contact met klanten fax, telefonisch, e-mail en brieven
• Kleine Kas beheren
• Inbinden van stukken voor versturen naar cliënten
• Kantoorartikelen bestellen en voorraad bijhouden
• Lezen en analyseren inkomende memo's, voorstellen en rapporten
• Lunches, zalen reserveren, vergaderingen binnen en buitenshuis organiseren
• Maken van agenda’s en notuleren van het OR overleg
• Notuleren en uitwerken van verslagen (MT overleg en meerdere)
• Opdrachten, informatie-uitwisseling rond planning en samenstellen voor leidinggevenden
• Organiseren van conferenties en informele bijeenkomsten
• Sparren met de directeur over alles wat haar bezig houdt
• Stukken uitprinten/ kopiëren voor vergaderingen.
• Vertrouwde/geheime stukken bewaken uitschrijven en versturen
• Visitekaartjes, relatiegeschenken bestellen
• Regelen van verhuizing en toezien op de verhuizing
• Koffie/lunches verzorgen
• Rapporteren van defecte kantoorapparatuur
• Op toe zien dat documenten in de juiste huisstijl verzonden werden










 28 juni 2010-1 januari 2011. UZB Tempo-Team te Dordrecht,
Gemeente Hendrik Ido Ambacht, Bestuurssecretaresse van de burgemeester
• Afspraken maken voor burgemeester (Outlook)
• Archiveren en achterhalen van documenten, correspondentie, gegevens en rapporten
• Brieven/stukken controleren/aanpassen
• Contacten onderhouden met cliënten
• Huwelijksjubilea en 100 jarigen bezoeken verzorgen en uitwerken
• Informeren, ontvangen en doorverwijzen
• Lezen en analyseren inkomende memo's, voorstellen en rapporten
• Opdrachten, informatie-uitwisseling rond planning
• Opzoeken van informatie en samenstellen voor leidinggevenden
• Organiseren van zakenreizen, conferenties en informele bijeenkomsten voor leidinggevenden
• Rapporteren van defecte kantoorapparatuur
• Sparren met de burgemeester over alles wat hem bezig houdt
• Stukken uitprinten voor vergaderingen, uitschrijven en versturen, kopiëren
• Vervanging van collega’s die wethouders ondersteunen
• Verzorgen van correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten
• Visitekaartjes, relatiegeschenken bestellen
• Vergaderroosters opstellen en inplannen
 1 april 2010-28 juni 2010. UZB Tempo-Team te Rotterdam, Gemeente Rotterdam, Audit Services, Management assistente:
• Afspraken maken voor management, binnen en buitens huis (Outlook) 78 personen
• Archiveren en achterhalen van documenten, correspondentie, gegevens en rapporten
• Begeleiden van stagiaires
• Bestellen van toners, cartridges en imaging
• Brieven/stukken controleren/aanpassen
• Contacten onderhouden met cliënten
• Inbinden van stukken voor versturen naar cliënten
• Informeren, ontvangen en doorverwijzen
• Kantoorartikelen bestellen voorraad bijhouden
• Leiding geven aan andere kantoormedewerkers en delegeren werk
• Lezen en analyseren inkomende memo's, voorstellen en rapporten
• Maandelijkse borrel organiseren, lunches bestellen, vergaderzalen boeken
• Opdrachten, informatie-uitwisseling rond planning
• Opzoeken van informatie en samenstellen voor leidinggevenden
• Organiseren van zakenreizen, conferenties en informele bijeenkomsten voor leidinggevenden
• Rapporteren van defecte kantoorapparatuur
• Sparren met de directeur over alles wat hem bezig houdt
• Stukken uitprinten voor vergaderingen, uitschrijven en versturen, kopiëren
• Vervangen van toners en imagingplates voor printers
• Vervanging van telefonist/receptioniste
• Verzorgen van correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten
• Visitekaartjes, relatiegeschenken bestellen, welkomspakket voor nieuwe werknemers








 1 november 2009- 31 maart 2010. UZB Tempo-Team te Zwijndrecht,
Atlas Copco te Zwijndrecht, Medewerkster facturatie administratie:
• Contact met klanten over orders en contracten
• Debiteurennummers opzoeken en verwerken met Excel.
• En andere administratieve werkzaamheden
• Factureren en crediteren van orders met SAP.
• Post verwerken.
• Scannen van gefactureerde orders,
• Telefonisch en per mail (Lotus Notes)
• Vervanging van telefoniste/receptioniste,
 1 oktober 2009 – 1 november 2009. UZB Manpower te Rotterdam,
GGD Rotterdam, Management secretaresse:
• Afspraken maken voor management, binnen en buitens huis (Outlook) 25 personen
• Brieven/stukken controleren/aanpassen
• Contacten onderhouden met cliënten
• Kantoorartikelen bestellen voorraad bijhouden
• Lezen en analyseren inkomende memo's, voorstellen en rapporten
• Sparren met de manager over alles wat hem bezig houdt
• Stukken uitprinten voor vergaderingen, uitschrijven en versturen
• Verzorgen van correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten
 1 maart 2009 – 1 oktober 2009. UZB Tempo-Team te Zwijndrecht, Waterschap Hollandse Delta te Ridderkerk, Bestuurssecretaresse:
• Bestellen van kantoorartikelen en relatiegeschenken.
• Brieven, e-mails en telefonisch contacten onderhouden tevens in het Engels.
• Gemaakte afspraken en agendapunten controleren op uitvoering.
• Opdrachten, informatie-uitwisseling rond planning opzoeken van informatie en samenstellen
• Sparren met de Dijkgraaf over alles wat hem bezig houdt
• Stukken uitprinten voor vergaderingen ten behoeve van de Dijkgraaf en Heemraden.
• Vergaderzalen reserveren, reizen regelen, catering reserveren binnen en buitenshuis.
• Vertrouwde poststukken, correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en documenten
• Verzorgen van relatiegeschenken, visitekaartjes bestellen
• Zakelijke afspraken, elektronische agenda’s. (Outlook)
 1 februari 2009-1 maart 2009. UZB Randstad te Zwijndrecht,
Gemeente Schiedam, Management secretaresse:
• Archiveren, kopiëren
• Beheren van agenda's van management (Outlook) 8 personen
• Brieven/stukken controleren/aanpassen
• Contacten onderhouden met cliënten
• Kantoorartikelen bestellen, voorraad bijhouden
• Leiding geven aan andere kantoormedewerkers en delegeren werk
• Lezen en analyseren inkomende memo's, voorstellen en rapporten
• Lunches bestellen, vergaderzalen boeken
• Opdrachten, informatie-uitwisseling rond planning opzoeken van informatie en samenstellen
• Stukken uitprinten voor vergaderingen uitschrijven en versturen







 14 april 2008 – 01-01-2009. UZB Start People te Rotterdam,
Voedsel & Waren Autoriteit Zwijndrecht, Directiesecretaresse:
• Begeleiden van stagiaires/uitzendkrachten
• Bestellingen voor personeelsaangelegenheden doen
• Bijhouden elektronische agenda’s (Outlook) Directeur en Management (10 personen)
• Brieven/stukken controleren/aanpassen
• Contact met klanten in binnen en buitenland, fax, telefonisch, e mail en brieven
• Creditcards van directie en management beheren
• Inbinden van stukken voor versturen naar cliënten
• Kantoorartikelen bestellen en voorraad bijhouden
• Kerstpakketten/kaarten bestellen en verzenden naar binnen en buitenland
• Lezen en analyseren inkomende memo's, voorstellen en rapporten
• Lunches, zalen reserveren, vergaderingen binnen en buitenshuis organiseren
• Maken van agenda’s en notuleren van het OR overleg
• Notuleren en uitwerken van verslagen (MT overleg en meerdere)
• Opdrachten, informatie-uitwisseling rond planning en samenstellen voor leidinggevenden
• Organiseren van zakenreizen, conferenties en informele bijeenkomsten, hotels boeken
• Sparren met de directeur over alles wat hem bezig houdt
• Stukken uitprinten/ kopiëren voor vergaderingen en op Intranet plaatsen
• Vertrouwde/geheime stukken bewaken uitschrijven en versturen
• Verzorgen/bestellen van de relatiegeschenken
• Visa aanvragen
 Juli 2007 t/m maart 2008. UZB Content te Rotterdam,
Dg Delfshaven, Assistent management:
• Begeleiding geven aan stagiaire en het aansturen van uitzendkrachten
• Bij houden van personeelsactiviteiten, lunches bestellen
• Brieven/stukken controleren/aanpassen
• Contact met cliënten, schriftelijk, telefonisch en aan de balie
• Elektronische agenda’s bij houden van 8 mensen (Outlook)
• Faxen, kopiëren, inbinden van stukken voor versturen naar cliënten
• Kantoorartikelen bestellen en voorraad bijhouden
• Lezen en analyseren inkomende memo's, voorstellen en rapporten
• Notuleren van verschillende vergaderingen ( 4 per week)
• Opzoeken opdrachten, informatie uitwisseling rond planning en samenstellen
• Post inschrijven en verdelen onder medewerkers.
• Sparren met de manager over alles wat hem bezig houdt
• Stukken uitprinten voor vergaderingen, uitschrijven en versturen
• Telefoon aannemen en door verbinden naar de medewerkers.
• Verslagen uitwerken
• Verzorgen van correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten
• Ziek/herstel meldingen verwerken.










 2006 november t/m 17 juli 2007. UZB Dactylo te Rotterdam,
Hogeschool Rotterdam, Management assistent, Facilitair management:
• Administratie van toegangspasjes bijhouden
• Bedrijfskleding verzorgen (bestellen en bijhouden van voorraad)
• BHV cursussen, (mensen naar cursus sturen en roosters opzetten hiervoor)
• Bijhouden agenda’s van 4 mensen ( Groupwise)
• Correspondentie van en naar bedrijven (brief/mail en telefonisch)
• Facturen coderen, kopiëren, faxen
• Invallen aan de balie indien nodig
• Kantoorartikelen bestellen voor diverse clusters, en verdeling hiervan
• Klanten ontvangen/ post verzorgen en verdelen
• Koffie/lunches verzorgen
• Lief en leed van personeel verzorgen (cadeaus, kaarten, bloemen bestellen)
• Notuleren van 4 vergaderingen per maand
• Opzetten van geheel nieuw archief, meehelpen opzetten product en diensten catalogus
• Sparren met de manager over alles wat haar bezig houdt
• Personeelsfiles bewaken
• Uitzetten van vacatures en contact onderhouden met uitzendbureaus screenen cv’s
• Weekroosters, vakantieplanningen, diverse roosters, urenregistratie verlofdagen
• Ziek/herstel melddingen verwerken
 2006 diverse uitzendbureaus tot november, te België
In verband met verhuizing van het bedrijf van mijn man.
• Allerlei secretariële werkzaamheden voor diverse kantoren:
• Archiveren, faxen, kopiëren
• Correspondentie, Postverzorging
• Notuleren
• Telefoonbehandeling
• Kantoorartikelen bestellen voor diverse clusters, en verdeling hiervan
• Klanten ontvangen/ post verzorgen en verdelen
• Invallen aan de balie indien nodig
• Koffie/lunches verzorgen
 2005 Via uitzendbureau Direkt te Rotterdam,Zenco, financieel adviesbureau, Secretarieel medewerkster:
 2005 Via uitzendbureau Unique te Rotterdam, RaetsRiver verzekeringsbedrijf (scheepvaart), Secretarieel medewerkster:
 2004 Een jaar gewerkt en gewoond in Engeland.
 2003 Vrijwilligerswerk buurt wijkgebouw te Rotterdam,
 1999-2002 Academisch Ziekenhuis Dijkzigt te Rotterdam, Secretarieel medewerkster personeelszaken
 1998-1999 Gemeente Politie te Rotterdam, Secretarieel medewerkster PZ
 1994-1998 Stadhuis te Rotterdam, Secretarieel med. afdeling Burgerzaken
 1990-1994: Volkshuisvesting te Rotterdam,(huurcommissie), secretarieel med.
 1985-1989: Supermarkt Edah te Rotterdam, Hoofdcaissière (leidinggevend):
 1981-1985: Reclamebureau MDP te Rotterdam, Administratief medewerkster:

Zeer accuraat,discreet,zelfstandig,leergierig,collegiaal,organisorisch talent

zie cv

nvt