Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Saskia Groen

Saskia Groen

Receptioniste, Gastvrouw, Secretaresse

Personalia

Leeftijd
63 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Nederlands
  • Engels
  • Duits
  • Frans
Talen (schrijven)
  • Nederlands
  • Engels
  • Duits
  • Frans
Rijbewijs
  • B - Personenauto
  • E - Aanhanger

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Ik ben een sociaal, betrokken mens, representatief, service gericht, nauwkeurig, creatief, veelzijdig, flexibel, zelfstandig.
Kortom mensgericht, conventioneel, artistiek, een wereldburger, behoefte aan ontplooiing.

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Representatief, servicegericht, assertief, betrokken, accuraat, zelfstandig, behulpzaam, integer, stressbestendig, sociaal, geduldig, leergierig, praktisch, creatief.

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • administrateur
  • hoofd administratie
  • salarisadministrateur
Sector(en):
  • Agrarisch
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • In overleg

Werkervaring

Werkervaring
Jaar
jan.’05-mei ‘13: Telefoniste/receptioniste/administratief medewerkster.
Systeemhuis Compri, ICT.
Taken: het aannemen van binnenkomende telefoongesprekken, het registreren hiervan in geautomatiseerde systemen, o.a. support voor de Helpdesk afdeling. Ontvangst van klanten/bezoekers, verspreiden van inkomende- en het verzorgen van uitgaande correspondentie (zowel email, fax als postverzending), beheer van fax- en kopieermachines, voorraadbeheer van kantoor alsmede huishoudelijke artikelen, email-, agendabeheer, planning, verlofregistratie bijhouden, plannen van vergader- en/of cursusruimtes regelen. Organiseren
van lunches, reserveringen maken voor medewerkers in hotels en restaurants. Het uitvoeren van ziek-, en herstelmeldingen.
Verder voorkomende administratieve werkzaamheden en het representatief houden van demonstratie- en cursusruimtes. Het verwerken en archiveren van inkoopfacturen, orders en bezoekrapporten.

jan.’04-juli’04: Medewerkster secreteriaat/telefoniste/receptioniste/secretaresse.
Bouwbedrijf Van Wijnen. (half jaar contract via Uitzendbureau)
Taken: ontvangen van bezoekers, aannemen van de inkomende telefoongesprekken en het correct doorverbinden. Afhandeling van inkomende en uitgaande faxberichten. Het secuur verwerken van de post, verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, beheer kantoorartikelen, voorraad huishoudelijke artikelen bijhouden, diverse kopieer- en overige voorkomende secretariële werkzaamheden.

juni’00-dec.’03: Secretariaat medewerker/telefoniste/receptioniste.
Coöperatie Nautilus, (Biologische Dynamische Landbouw)
Taken: ontvangst en begeleiden van klanten en bezoekers, kennis van telefooncentrale, telefoonafhandeling, inclusief zorg dragen van het antwoordapparaat, goede beheersing van de Engelse, en redelijk goede beheersing van de Duitse en Franse taal, beheer voorkeuzelijst telefoon, beheer van het alarmsysteem, behandeling van inkomende- en uitgaande post en faxen, elektronische berichten en de daarbij behorende archivering, beheer van de kopieer- en faxmachines, voorraadbeheer en inkoop van kantoorartikelen, drukwerk, bijhouden van de kantooragenda en in samenhang daarmee reserveren van eigen of externe vergaderruimtes, organisatie van lunches reserveringen restaurants/hotels regelen, reisverzekeringen afsluiten.
Het uitvoeren van ziek- en herstelmeldingen. Zorg dragen voor het goed functioneren van technische/huishoudelijke voorzieningen en het doen uitvoeren en/of verhelpen van storingen. Aanspreekpunt voor interieurverzorgsters. Het beheren van abonnementen op vakbladen en tijdschriften. Zo mogelijk alle voorkomende werkzaamheden in het belang van de afdeling c.q. organisatie.

Voorgaande jaren: Medewerkster secretariaat bij Milieufederatie Flevoland.
Secretaresse, redactiemedewerkster en administratief medewerkster bij het Gemeenschappelijk Administratie Kantoor te Amsterdam

Opleidingen

Opleiding
Jaar
2007: MS Office Word/Outlook, PowerPoint, Internet etc.
2001: Certificaat Klantgericht telefoneren, certificaat basis cursus Excel
1995: Certificaat Management opleiding secretaresse
1985: Cursus notuleren, certificaat
1979-1980: LBO, diploma
Typediploma
1974-1978: MAVO

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Zwemmen, fitness, lezen, muziek luisteren, zingen in een popkoor, interieurstyling, yoga/meditatie.
En affiniteit met mode/uiterlijke verzorging.

Werkgebied

  • Lelystad 25km
Talentcard®