Profiel:

Als secretaresse heb ik zeer ruime werkervaring. Een ondersteunende rol met ruimte voor eigen taken en inbreng geeft mij voldoening. Van nature ben ik een stabiele persoonlijkheid met gevoel voor humor. Ik werk gestructureerd, pro-actief en resultaatgericht. De combinatie van de genoemde eigenschappen maakt mij tot iemand die haar werk met veel inzet en gevoel voor verantwoordelijkheid uitvoert.

Vaardigheden:

Vertrouwd met Word, Excel, Powerpoint, Exact, DOLAS, FIS en Truck Vision.

Werkervaring:

2001 – 2014 Cosmo Trucks BV
standplaatsen Heerenveen, Leeuwarden en Zwolle.
Functie Secretaresse
Werkzaamheden:
- Voorbereiden en notuleren diverse vergaderingen waaronder MT-overleg
- Verzorgen en redigeren correspondentie
- Planning, coördinatie en registratie in- en externe opleidingen medewerkers
- Reserveren hotelovernachtingen
- Verzamelen informatie voor- en opstellen van maandelijkse (interne) nieuwsbrief
- Telefoniste/receptioniste (incidenteel)
- Aanspreekpunt voor schoonmaakbedrijf en leverancier bedrijfskleding
- Maken en bewaken auditplanning t.b.v ISO certificering
- Het op peil houden kantoorbenodigdheden
- Overige secretariële werkzaamheden (agendabeheer, postafhandeling, (digitale) archivering etc.).
- Financiële administratie (invoeren, coderen en boeken van inkoopfacturen, journaliseren verkoop-facturen)

1999 – 2001 Van Slooten BV te Jirnsum (via START People)
Functie Administratief medewerkster
Werkzaamheden:
- Controleren, invoeren en coderen van inkoopfacturen en gereedmaken van het betaalsysteem.
- Telefoon en receptiewerk.

1981 – 1987 FBTO te Leeuwarden
Functie Directiesecretaresse
Werkzaamheden:
- Correspondentie
- Voorbereiden en notuleren vergaderingen
- Overige secretariële werkzaamheden (agendabeheer, postafhandeling, archivering etc.).
- Assistentie bij polis administratie.

1980 – 1981 De Jong Gorredijk BV te Gorredijk
Functie Secretaresse afdeling verkoop.
Werkzaamheden:
- Correspondentie in moderne talen,
- Regelen transport
- Agendabeheer, archivering, etc.

1976 – 1979 Rheem Nederland BV te Burgum
Functie: Secretaresse afdeling inkoop.
Werkzaamheden:
- Postbehandelin
- Correspondentie en orderbevestiging
- Factuurcontrole,
- Reclameren.

Opleiding:

1970 – 1975 HAVO (Drachtster Lyceum), met Economie, Handelswetenschappen, Duits en Frans in het pakket.
1975 – 1976 Opleiding directiesecretaresse bij Instituut Boerhave te Groningen.
2012 – 2013 NCOI Cursus Officemanagement (MHBO).
Modules: Organisatie & Management
Communicatie & Effectiviteit
Personeelsmanagement
Kernelementen officemanagement

Relevant vrijwilligerswerk:

1986-2003:
- Secretaris bij volleybalvereniging AVC’69 te Akkrum (ruim 200 leden)
- Secretaris medezeggenschapsraad van de o.b.s. Juf Boeremaskoalle te Akkrum

Werkzaamheden: voorbereiden en notuleren (jaar)vergaderingen, het maken van een jaarverslag, correspondentie, ledenadministratie en het organiseren van allerlei activiteiten.

Hobby’s:
Volleybal, tuinieren, lezen, fietsen en wandelen (recreatief).

Kritisch, praktisch ingesteld, flexibel, leergierig, betrouwbaar, oog voor detail.

Cosmo Trucks BV, Secretaresse/administratief medewerkster.
Taken: agendabeheer, voorbereiden/notuleren vergaderingen, organiseren personeelsbijeenkomsten, initieren, coördineren en registreren trainingen voor medewerkers, uitwerken en redigeren correspondentie, overige secretariaatswerkzaamheden.
Als administratief medewerkster ook: invoeren en coderen inkomende facturen, gereedmaken betaalsysteem, journaliseren verkoopfacturen.

Volleybal, tuinieren, wandelen, lezen.