Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Hope Chen

Hope Chen

Office Sales Commerciele support

Personalia

Leeftijd
51 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Engels
  • Mandarijn
  • Nederlands
Talen (schrijven)
  • Engels
  • Mandarijn
  • Nederlands
Rijbewijs
  • B - Personenauto

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

•Goede contactuele en communicatieve eigenschappen (onderhandeling kennis inkoop en verkoop)
•Accuraat, bedachtzaam en praktisch inzicht ( Punctueel en efficiënt )
•Positief ingesteld bij het oplossen van problemen
•In staat nauwkeurig te werken zowel zelfstandig als in een team
•Stressbestendig en Proactief
•Flexibel en klantgerichtheid
•Ondernemend
•Sportief

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • administrateur
  • hoofd administratie
  • salarisadministrateur
Sector(en):
  • Transport & Logistiek
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

April 2013 t/m heden Postbeeld B.V. (Haarlem) / Algemeen orderadministratrice en Vertaler

•Het vertalen van de gehele postbeeld.nl website van Nederlands en Engels naar Chinees
•Het verwerken en behandelen van bestellingen die gedaan worden via de webwinkel postbeeld.nl
•Het controleren van bestellingen, vervolgens het invoeren en registeren van gedane bestellingen in de elektronische dossiers van de online-bestelling systeem webwinkel via SQL
•Het controleren en verwerken van door diverse uitgevers en/of leveranciers aangeleverde producten m.b.t. elektronische dossiers en verzonden producten
•Het controleren van de producten op de juiste gecodeerde elektronische nummers, daarna het aanvullen
van de ingekochte ( gecodeerde ) producten in de voorraden
•De bestellingen controleren en klaarmaken i.c.m. het uitprinten van het juiste verzendadres per bestelling
voor de postkamer

Feb 2007 t/m Dec 2012 CHC Product Development (Haarlem) / Administration en Logistics Coordinator

•Algemeen office administratieve ondersteuning en het maken/plannen van afspraken voor Accountmanagers
•Het ondersteunen van Accountmanagers en managementteam bij sales activiteiten
•Het beheersen / organiseren van verkooporders ( het coördineren van levertijd en het maken van planning )
•Te woord staan van de klanten m.b.t. facturen, de orderstatus, offertes, douane regels en transport tarieven
•Te woord staan van de leveranciers m.b.t. prijzen, controleren van aangevraagde offertes en opdrachten
•Het bepalen van de kost - en verkoopprijzen, daarna het maken van de offertes per project
•Offertes aanvragen en opdrachten maken, uitbesteden van koop- en maakdelen bij leveranciers
•Het opzetten en controleren van het overzicht van Bill Of Materials (het stuklijst) per project basis
•Het uitvoeren, bewaken en controleren van het voorraadniveau
•Het verwerken van import/ export benodigde documenten, daarna het regelen van geschikt transport per zending (Europa en Internationaal)
•Zendingen aanmelden en opvolgen van speciale order verzendingen
•Het kiezen van een geschikte HS code voor import / export zendingen
•Het afhandelen vragen en klachten over de afgekeurde producten
•Het controleren en verwerken van de inkomende facturen van het hoofdkantoor te Shanghai, vervolgens
versturen van facturen naar klanten met een duidelijke toelichting

2006 t/m Jan 2007 Expeditors U.S.A. International B.V. (Schiphol-Rijk) / Air Export Agent

•Het onderhouden van dagelijks contacten met de klanten i.c.m. het uitleggen van de tarieven en douane regels
•Het ondersteunen van diverse projecten voor vaste klanten en het maken van benodigde export documenten
•Het aanmaken van export dossiers en het invoeren van alle gegevens in internationale export systeem
•Zorgdragen voor het tijdig ophalen van de zendingen
•Werken volgens vastomlijnde procedures en naar productiviteitsnormen

1996 t/m 2003 Jeen Wei Textile Trading Enterprise Co., Ltd. (China & Taiwan)
Commercieel medewerker binnendienst

•Het ondersteunen van het office management en sales activiteiten
•Het verwerken van import/ export benodigde documenten, daarna het regelen van het geschikt transport per zending ( Europa en Internationaal ), het bepalen van een geschikte HS code voor import / export.
•Het verzorgen/zoeken van communicatie met nieuwe klanten en al bestaande klanten
•Het onderhouden / communiceren van dagelijks contacten met de klanten
•Zoeken naar leveranciers en productie bedrijven waarmee JEEN WEI samen kan werken
•Het maken en afhandelen van inkoop- en verkooporders
•Het calculeren van de kost - en verkoopprijzen voor het maken van offertes

2000 t/m 2003 Giraffe International American English School (Taiwan) / Lerares Engels

•Het geven van Engelse les met verschillende methoden en op praktische situaties
•Coördineren, plannen en samenstellen van les, lesmateriaal en musical

Opleidingen

2008 Certificaat / Nederlands op het werk HBO-niveau, Het Vakopleiding Nova College (Haarlem)
2005 Certificaat / Nederlandse Administratie & Taal MBO-niveau, Het Vakopleiding Nova College (Haarlem)
2004 Certificaat / Inburgeringtraject – Het Nova College (Haarlem)
2000 Diploma / Lerares Engels - Giraffe English Institute (Taichung, Taiwan)
1995 Diploma 2 jaar HBO / Publiciteitsontwerpen & Grafische Vormgeving, Shin Chien Universiteit (Taipei, Taiwan)

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Badminton, Fietsen, Hardlopen, Lezen, Reizen, Skiën, Tuinieren

Werkgebied

  • Zandvoort 25km
Talentcard®