Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Carla Klarenbeek

Carla Klarenbeek

Senior Directiesecretaresse

Personalia

Leeftijd
64 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Duits
  • Engels
  • Nederlands
Talen (schrijven)
  • Duits
  • Engels
  • Nederlands
Rijbewijs
  • B - Personenauto
  • E - Aanhanger

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Mijn persoonlijke motivatie is als volgt. Na mijn hele leven gewerkt te hebben ben ik nu sinds 4 jaar werkeloos. Op mijn leeftijd is het niet eenvoudig om weer aan het werk te komen. Ik wil echter dolgraag weer een leuke baan als directiesecretaresse of management assistente hebben.

In de ruim 30 jaar dat ik werkzaam ben heb ik heel veel functies ervaring opgedaan. Hierdoor heb ik ook sterke competenties ontwikkeld welke voor ieder bedrijf noodzakelijk zijn. Zeer goed in staat snel ergens aan de slag te kunnen met een relatief korte inwerkperiode. Mijn beheersing van Engels en Duits zowel schriftelijk als mondeling zijn goed te noemen. Door de jarenlange ervaring heb ik ook sterke competenties ontwikkeld welke in ieder bedrijf te gebruiken zijn. Deze competenties zijn o.a. stressbestendig, snel schakelen, samenwerken, collegialiteit, besluitvaardigheid en klantgerichtheid.

Verder een eenvoudig en vriendelijk persoon, met een succesvolle carrière waarin ik mijn organisatorische en communicatieve vaardigheden sterk heb kunnen ontwikkelen. Ik ben zeer goed in staat om zelfstandig te werken maar ook in teamverband. Zie voor aanbevelingen mijn LinkedIn profiel zoals hierboven genoemd.

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Snel van begrip. Vrolijk en een no-nonsense type.
Hou niet van oneerlijkheid.

Mijn huidige situatie

Sector(en):
  • Algemeen
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

29 maart 2010 tot 1 oktober 2010
Directiesecretaresse
Xperteers B.V.
Agenda beheer (outlook)
E-mail verkeer en postbehandeling
Telefoonverkeer
Boeken van zakenreizen en hotelreserveringen e.d.
Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen incl. follow-up bewaking
Organiseren van bijeenkomsten
Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, o.a. het invoeren van nota's
Bestellen van kantoorartikelen en het maken van prijsafspraken met de leveranciers
Redigeren van Nederlandse en Engelse teksten
Bijhouden huisstijl
Bestellen drukwerk
Boeken van facturen en afhandelen van boekhouding
Archiveren

Augustus 2008 t/m 31 juli 2009
Directiesecretaresse
VolkerRail Nederland B.V.
Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen incl. follow-up bewaking (Engels en Nederlands)
Agenda beheer (outlook)
E-mail verkeer en postbehandeling
Telefoonverkeer
Boeken van zakenreizen en hotelreserveringen e.d.
Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, o.a. het invoeren van nota's
Bestellen van kantoorartikelen en het maken van prijsafspraken met de leveranciers
Bijhouden van de website (contentmanager)
Organiseren van bijeenkomsten
Archiveren

Februari 2008 t/m juli 2008
Directiesecretaresse
Van Wijnen Groep N.V.
Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen incl. follow-up bewaking
Agenda beheer (outlook)
Beheren van het klantenbestand
E-mail verkeer en postbehandeling
Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, o.a. het invoeren van nota's
Telefoonverkeer
Boeken van zakenreizen en hotelreserveringen e.d.
Archiveren

Maart 1997 t/m januari 2008
Directiesecretaresse
Ph. Van Vugt Jr. B.V.
Agenda beheer (outlook)
Vakantie en snipperdagen registratie.
Ziektemelding registratie
Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen incl. follow-up bewaking
Behandelen van binnengekomen sollicitaties, maken van afspraken en uitwerken arbeidscontracten.
Bestellen van kantoorartikelen en het maken van prijsafspraken met de leveranciers
Beheren van het klantenbestand (CRM)
E-mail verkeer en postbehandeling
Telefoonverkeer
Boeken van zakenreizen en hotelreserveringen e.d.
Bijhouden van de website (contentmanager)
Organiseren van bijeenkomsten
Regelen van beurzen en zorgen dat alle benodigde materialen op de stand aanwezig zijn.
Archiveren
Technische vertalingen vanuit het Duits en Engels naar Nederlands
Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, o.a. het invoeren van nota’s en orders.

Augustus 1977 t/m februari 1997
Van typiste tot directiesecretaresse
Nederlandsche Credietverzekering Maatschappij N.V.
Agenda beheer (schriftelijk en hierna outlook)
Vakantie en snipperdagen en urenregistratie
Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen incl. follow-up bewaking
Bestellen van kantoorartikelen
E-mail verkeer en postbehandeling
Telefoonverkeer
Boeken van zakenreizen en hotelreserveringen e.d.
Bijhouden van de website (contentmanager)
Organiseren van bijeenkomsten
Archiveren

Opleidingen

Opleiding
MBO4 Directiesecretaresse 2010 te Utrecht
VBO / LHNO (Kantoorpraktijk) 1977 te Amsterdam
Schoevers (type diploma) 1976 te Amsterdam

Certificaten
Synestics Innoverend Teamwork 1991
Basic Galileo boeken van zakenreizen 1992
Management Assistente 1996 (Krauthammer)

Software
-one tekstverwerkingsprogramma 1989
Microsoft for Windows 1998 (word, excel en PowerPoint)
Internet (HTML codes) 1999
MFG/PRO 1999

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Lezen, muziek, fietsen en wandelen.

Werkgebied

  • Baarn 50km
Talentcard®