Curriculum Vitae


PROFIEL

Men vindt mij een nauwkeurige secretarieel medewerker en een loyale teamspeler. Ik doe graag administratief werk en heb ruime ervaring in zelfstandig werken.
Mijn kennis van Windows Office is up-to-date en ik heb ervaring met geautomatiseerde systemen. Mijn kennis van de Nederlandse en Engelse taal is uitstekend.


WERKERVARING

2013 – 18 augustus 2014
Administratief medewerker bij HRM Wiskunde en Natuurwetenschappen
en HRM Sociale wetenschappen, Universiteit Leiden
- personeelsdossiers registreren voor verzending naar centraal archief
- scannen en digitaal archiveren in DocMan.

2012 – 2013
Secretarieel medewerker bij Plato BV, Universiteit Leiden
- gastvrouw zijn
- organisatie bezoeken, trainingen, cursussen en webinars
- ondersteuning bij financiële administratie projecten
- voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

2011 – 2012
Secretaresse bij het Centrum voor Terrorisme en Contraterrorisme,
Universiteit Leiden
- afspraken maken, facilitaire zaken regelen voor medewerkers en gasten.
- ondersteuning bij organisatie van onderwijs- en onderzoeksmeetings
- agendabeheer van de hoogleraar
- boeken bestellen t.b.v. de bibliotheek, vastleggen facilitaire zaken in procedureboek
- secretariaatswerkzaamheden voor medewerkers
- notuleren van afdelingsoverleg.

2002 - 2010
Front office medewerker bij de Servicedesk Faculteit Sociale Wetenschappen, Universiteit Leiden
- verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen
- reserveren en registreren van ruimten en apparatuur
- registreren en stroomlijnen van gebouwgebonden meldingen en aanvragen
- readers en kantoorartikelen bestellen en verkopen
- administratie.

1981 – 2002
Secretaresse bij de afdeling Orthopedagogiek van de Faculteit Sociale
Wetenschappen, Universiteit Leiden
- agendabeheer en correspondentie;
- materiaal verzorgen
- bijhouden/invoeren publicatielijsten;
- organiseren en notuleren van vergaderingen
- archief beheren.

1978 – 1981
Secretaresse van de vakgroep Methoden en Technieken van de Subfaculteit Culturele Antropologie en Sociologie der Niet-Westerse Volken,
Universiteit Leiden
- afspraken maken voor voorzitter vakgroep
- verzorgen van de (vakgroeps)correspondentie
- voorbereiden en notuleren vergaderingen vakgroepsbestuur
- bijhouden archief.


CURSUSSEN EN OPLEIDINGEN

ICT
2013 Office 2010 en Word 2010 (maatwerktraining Competence factory)
2009 SRM gebruik voor Universiteit Leiden.
2008 Excel
2006 Basis Planon facility management + real estate solution
2002 SAP training voor Universiteit Leiden
2000 Word, Outlook, Access, Powerpoint
Talen
2007 Toets University Centre for Academic English (niveau: B2).
2005 Language Course English, Intermediate University
1981 Certificaat Spaans op Havo-niveau, Boerhaave scholengemeenschap, Leiden
Algemeen
2014 Training Future Proof Skills, Management Support
2007 Cursus Persoonlijke Effectiviteit en Commercieel Handelen, UFB
2003 Cursus Voorbereiden en voeren van een Resultaat- en Ontwikkelingsgesprek

1978 Schoevers Diploma Directiesecretaresse, opleiding Den Haag
1977 Atheneum Diploma, Chr. Lyceum Dr. W.A. Visser ’t Hooft, Leiden