Ik heb tot 30 november a.s. nog werk in het project waar ik nu werkzaam ben. Ik wil dit project netjes afmaken maar hierna zijn er voor mij op dit moment geen mogelijkheden voor een andere baan binnen deze organisatie.

Ik heb eerder voor deze organisatie gewerkt (SABIC) tot 1 april 2013.
Vanwege een grote reorganisatie en ik hier nog via een uitzendbureau werkte, was ik als een van de eerste aan de beurt om te vertrekken.

Gelukkig hebben zij mij zelf weer benaderd om het huidige project te gaan doen en ik wist natuurlijk dat dit op tijdelijke basis was.

Ik heb weer heel veel extra ervaring in dit Global project opgedaan en ook veel extra werkzaamheden uitgevoerd niet misschien niet direct bij een ondersteuner liggen. Deze functie is lekker pittig en vergt veel flexibiliteit.

De tijd die ik vorig jaar thuis ben geweest heb ik gezien als een sabbatical en tijd voor bezinning. Ik ben tot de conclusie gekomen dat de ondersteuning toch echt mijn ding is. Laat de managers doen waar zij goed in zijn en de rest er omheen over laten aan de ondersteuner, die daar weer goed in is.

Ik ben een enthousiast persoon die graag werkt, zich inzet en goed kan samenwerken. Ik behandel mijn werk alsof het mijn eigen bedrijf is, dus mijn inzet is hoog en leg zelf de lat ook hoog. Ik kom zelf uit een ondernemersgezin en weet wat aanpakken en doorzetten is.

Enkele voordelen om met mij in zee te gaan:
• ervaring in de ondersteuning op allerlei gebied (veel levenservaring)
• flexibel, ik heb geen kleine kinderen meer waar ik rekening mee moet houden
• erg gezond, geen ziekteverzuim sinds jaren (recentelijk nog een uitgebreid
gezondheidonderzoek gehad).
• jullie nog jarenlang plezier van mijn inzet kunnen hebben

• Eigenschappen: geduldig, behulpzaam, creatief en kan heel goed in een team werken.

Al 13 jaar ruime ervaring in de ondersteuning.

December 2013-heden
Secretaresse Global Working Capital Optimization Project (Accounts Payable Work stream). SABIC Europe Sittard. In dit project ondersteun ik collega’s van verschillende internationaliteit en culturen, Engelsen, Saoediërs. Voertaal is Engels. Ik doe en denk in het Engels. Mij spreekt het dynamische in een project wel aan. Veel met deadlines werken. Ad-hoc werkzaamheden en snelle veranderingen en het anticiperen hierop vergt flexibiliteit. Ik plan en organiseer veel vergaderingen en bijeenkomsten met de stakeholders en business partners van dit project (voorzien van WebEx). Hierdoor heb ik ook veel contact met deze mensen (Global). Het project team bestaat uit 10 personen, inclusief mijzelf. Ik ondersteun alle 9 collega’s maar werk het meeste voor mijn Saoedische manager en voor onze change manager. Orders, goederenontvangst en uren boeken in het SAP systeem. Ik ontwerp enquêtes (via Survey Monkey) en evalueer en maak samenvatting en rapportages van de enquêtes nadat deze zijn ingevuld. Ik heb voor dit project een Document Management System opgezet opdat iedereen duidelijk en centraal kan archiveren en coördineer dit zelf. Ik heb ook veel HRM werk gedaan en geregeld voor mijn manager en zijn collega. Hierdoor ben ik ook met veel Nederlandse instanties in contact gekomen. Kortom ik hou ervan om de spin in het web te zijn.

2012-22 april 2013
Afdelingssecretaresse SABIC Europe Sittard bij de afdeling Technical Marketing (LLDPE)
Agendabeheer TM engineers (10 personen), deze collega’s hebben verschillende nationaliteiten. China, Mexico, Madagaskar, Italië, Polen.
Postbehandeling. Bespreken en inplannen van buitenlandse reizen, hotels. Visa regelen voor KSA, Rusland, China, etc.
Organiseren en ondersteunen van Webinars (digitale vergaderingen (wereldwijd). Boeken in SAP systeem, o.a. uren, orders, goederenontvangst.
Budgetbeheer reizen (van collega’s) en inkoop.
Events organiseren, teamuitjes, global meetings, conferenties, congressen.
Alle correspondentie, meetings, softwaresystemen zijn
in het Engels. Ik voer ook de normale administratieve werkzaamheden die uiteraard gebonden zijn aan het werk van een secretaresse. Deze wereldwijde organisatie werkt papierarm en zoveel mogelijk digitaal. Voor mijn afdeling heb ik een nieuwe structuur voor het digitale documenten
systeem succesvol opgezet. www.sabic.com

2003-2012
Management Assistent Veldhoen + Company, Maastricht
Agendabeheer en plannen van afspraken van directie en adviseurs, Ontvangst gasten, telefoon aannemen,
organiseren van vergaderingen, nakijken van documenten op lay-out en taal, postbehandeling
inkomende en uitgaande stukken, bespreken van hotels en buitenlandse reizen collega's regelen (ook voor onze
vestiging in Australië, dus visa regelen, etc., bespreken van contracten met contactpersonen van hotels,
organiseren van interne en externe evenementen, archivering (digitaal). Het plannen, organiseren en zelf
geven van workshops en digitale trainingen aan secretaresses van organisatie die ook het nieuwe werken
invoeren. Deze organisatie werkt papierarm en activiteitgerelateerd. Dit concept (product) verkopen zij (adviseren) aan organisaties die op zoek zijn naar nieuwe huisvesting of een verandering in hun
kantoorconcept, waaronder ook SABIC 2004-2007. www.veldhoen.com

2001-2003
Office-manager BSM-uitlaten
Alle voorkomende werkzaamheden op kantoor (spin in het web), behalve de boekhouding. Wel het factureren
van de verkooporders. Bijhouden van het kwaliteitshandboek (ISO). Hiervoor zelf in deze periode
ook nog een cursus audits voor ISO gevolgd. Producent van motorfietsuitlaten. Ondersteuning op beurzen, uitleg
van de producten aan de klanten. Met (motor)bestuur van de Rai een aantal dagen per jaar op pad met de
motor (netwerken).

2000-2001
Afdelingssecretaresse Essilor, Zevenaar (Brillenglazenfabrikant)
Rapporteren aan drie afdelingshoofden Agendabeheer, plannen van vergaderingen, notuleren, ontvangst gasten, telefoonbehandeling, postbehandeling inkomend en uitgaande correspondentie, hotels en reizen naar het buitenland inplannen, etc.


1996-2000
Medewerker verkoopafdeling, receptioniste Essilor, Zevenaar
Verwerking van orders t.b.v. de productieafdeling. Dagelijks telefonisch contact met de klanten en hun
orders aannemen. Beoordelen van de levering van foute glazen. Als receptioniste 2 dagen per week aan het
werk. Telefoon aannemen Klanten en/of gasten ontvangen. Administratieve werkzaamheden daarnaast
uitvoeren

Motorrijden, organiseren en uitzetten van ritten (meerdaagse met accommodatie) voor motorrijders van onze motorclub, reizen en volleybal.