Curriculum Vitae



Beschikbaarheid: Per direct

Werkervaring:
08-2013/6-2014 Managementassistente Staatsbosbeheer
Werkzaamheden: complex agenda beheer van 4 districtshoofden, mail
checken op urgentie, mail beantwoorden, afspraken maken, correspondentie, notuleren management overleggen, back-up postmedewerker, vervangen van collega managementassistentes, back-up facilitair medewerker, bezoek ontvangen, beheer NS business cards, beheer pool auto’s, voorbereiden en uitwerken functionerings- en ontwikkelgesprekken, coördineren kerstpakketten, oudejaarsbijeenkomst regelen.

02-2012/10-2012 Secretaresse voorzitter CvB NHTV internationale hogeschool Breda
Werkzaamheden: agendabeheer, mail checken op urgentie, mail
beantwoorden, notuleren, afspraken maken, correspondentie, beheer kantoorartikelen, back-up postmedewerker, back-up office manager, voorbereiden van functionerings- en beoordelingsgesprekken, ondersteunen van beleidsmedewerkers, ondersteunen van secretaris College van Bestuur en Raad van Toezicht, boeken bestellen, begeleiden van de nieuwe voorzitter in zijn eerste weken, netwerkbijeenkomsten regelen, evenementen organiseren.

07-2009/12-2011 Directiesecretaresse bij UWV
Werkzaamheden: telefoon, agenda beheer van 2 districtsmanagers,
mail checken op urgentie, afspraken inplannen, notuleren bij MT overleg en bij districtsmanagers overleg, organiseren van bijeenkomsten, plannen en
organiseren van trainingen, back-up afdelingssecretariaat,
registratie van verlofroosters, verwerken van declaraties, voorbereiden van
functionerings- en beoordelingsgesprekken, kantoorartikelen beheren en
bestellen. Ondersteunen HR adviseur

03-2008/05-2009 Content (detacheringbasis)
Management assistente bij Meeus
Werkzaamheden: telefoon, agenda beheer van IT manager, mail checken op urgentie, correspondentie, afspraken inplannen, ondersteunen van 5 teamleiders, bijhouden/verwerken instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers, notuleren bij overleggen, eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken, coördinerende rol na de verhuizing in het nieuwe pand.

Content (detacheringbasis)
Directiesecretaresse bij de ING
Werkzaamheden: telefoon, agenda beheer van 3 directieleden, mail checken op urgentie, correspondentie, het organiseren van golf toernooien, medewerkerbijeenkomsten organiseren, trainingen organiseren, leidinggeven aan receptie/postkamer, notuleren bij MT overleg, districtsfeest georganiseerd, verantwoordelijk voor de inkoop van relatiegeschenken, verantwoordelijk voor de verspreiding van de seizoenkaarten van NAC, het ondersteunen bij het uitnodigen van klanten voor evenementen, beheren van archief.


04-2006/03-2008 Accenture Business Services
Recruiting Assistent
Werkzaamheden: telefoon, agenda beheer van 3 projectrecruiters, cv’s screenen, kandidaten uitnodigen, pijplijnen bijhouden, contracten maken, notuleren bij afdelings overleg, eerste aanspreekpunt voor uitzendbureaus, meehelpen organiseren van community day’s, job-day’s en andere organisatorische werkzaamheden. Voorzitter ondernemingsraad.

10-2004/04-2006 East-West/Accenture
Management Assistent
Werkzaamheden: telefoon, agendabeheer vijf afdelingsmanagers, notuleren vergaderingen zowel in het Engels als het Nederlands, back-up van de office manager, sollicitaties bijhouden, kandidaten uitnodigen, personal assistent van de service manager, afdelingsevenementen organiseren, consultants en de contract managers ondersteunen, back-up service desk, rapporteren aan office manager en general manager.
Extra werkzaamheden die ik heb gedaan zijn: servicedesk voor een maand, nieuwe medewerker servicedesk inwerken, meegeholpen met processen schrijven en werkinstructies voor de service desk. Office supplies bestellen. Skitrip organiseren, kerstdiner organiseren, fase B diner organiseren. Reizen boeken via intern systeem.

03-2002/10-2004 Consulmij Milieu b.v. (milieu en advies bureau).
Vestigingssecretaresse
Werkzaamheden: telefoon, archiveren, post inboeken en verzendklaar maken, correspondentie, notuleren, facturen maken, acquisitie, faxen, kopiëren, beheermagazijn, bibliotheek en archief, verantwoordelijk voor de inkoop, agendabeheer via Outlook, ondersteuning personeelszaken en financiële administratie, klant/ relatiebeheer, organisatorische werkzaamheden.

11-2001/03-2002 Sauna Swoll
Receptioniste
Werkzaamheden: telefoon, klanten inboeken in systeem, afrekenen,
klantenkaarten registratie bij houden.

07-2001/08-2001 Start Uitzendbureau
Intercedent
Werkzaamheden: werving en selectie, klanten contact, telefoon

2000-2001 Traxx
Planner
Werkzaamheden: het plannen van ritten bij taxibedrijven, telefoon, het
registreren van ritten, problemen oplossen van ritten die fout lopen.

Opleidingen:
2011-2012: ISBW: Hoger Management Support (hbo)
1996-2000: Chr. Hogenschool Windesheim (hbo)
Afdeling: Onderwijs
Studierichting: Bewegingsagogie en Psychomotorisch therapie
1993-1996: Chr. Scholengemeenschap Ter Welle (mbo)
Afdeling: Sport en Bewegen
Studierichting: Zorg en Hulpverlening
1989-1993: Markenhagen College (mavo)


Cursussen:
2006: 2 daagse training voor de Ondernemingsraad
2005: BHV cursus
2004/2005: Cursus Engels bij Feedback



Vaardigheden: Microsoft Office 2010, Exact, Internet, Clientèle, Portal, SAP, Taleo, ABSES

Talen spreken: Nederlands vloeiend
Engels goed

Talen schrijven: Nederlands uitstekend
Engels goed

Rijbewijs B

Werkervaring:
08-2013/6-2014 Managementassistente Staatsbosbeheer
Werkzaamheden: complex agenda beheer van 4 districtshoofden, mail
checken op urgentie, mail beantwoorden, afspraken maken, correspondentie, notuleren management overleggen, back-up postmedewerker, vervangen van collega managementassistentes, back-up facilitair medewerker, bezoek ontvangen, beheer NS business cards, beheer pool auto’s, voorbereiden en uitwerken functionerings- en ontwikkelgesprekken, coördineren kerstpakketten, oudejaarsbijeenkomst regelen.

02-2012/10-2012 Secretaresse voorzitter CvB NHTV internationale hogeschool Breda
Werkzaamheden: agendabeheer, mail checken op urgentie, mail
beantwoorden, notuleren, afspraken maken, correspondentie, beheer kantoorartikelen, back-up postmedewerker, back-up office manager, voorbereiden van functionerings- en beoordelingsgesprekken, ondersteunen van beleidsmedewerkers, ondersteunen van secretaris College van Bestuur en Raad van Toezicht, boeken bestellen, begeleiden van de nieuwe voorzitter in zijn eerste weken, netwerkbijeenkomsten regelen, evenementen organiseren.

07-2009/12-2011 Directiesecretaresse bij UWV
Werkzaamheden: telefoon, agenda beheer van 2 districtsmanagers,
mail checken op urgentie, afspraken inplannen, notuleren bij MT overleg en bij districtsmanagers overleg, organiseren van bijeenkomsten, plannen en organiseren van trainingen, back-up afdelingssecretariaat,
registratie van verlofroosters, verwerken van declaraties, voorbereiden van
functionerings- en beoordelingsgesprekken, kantoorartikelen beheren en bestellen. Ondersteunen HR adviseur

03-2008/05-2009 Content (detacheringbasis)
Management assistente bij Meeus
Werkzaamheden: telefoon, agenda beheer van IT manager, mail checken op urgentie, correspondentie, afspraken inplannen, ondersteunen van 5 teamleiders, bijhouden/verwerken instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers, notuleren bij overleggen, eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken, coördinerende rol na de verhuizing in het nieuwe pand.

Content (detacheringbasis)
Directiesecretaresse bij de ING
Werkzaamheden: telefoon, agenda beheer van 3 directieleden, mail checken op urgentie, correspondentie, het organiseren van golf toernooien, medewerkerbijeenkomsten organiseren, trainingen organiseren, leidinggeven aan receptie/postkamer, notuleren bij MT overleg, districtsfeest georganiseerd, verantwoordelijk voor de inkoop van relatiegeschenken, verantwoordelijk voor de verspreiding van de seizoenkaarten van NAC, het ondersteunen bij het uitnodigen van klanten voor evenementen, beheren van archief.


04-2006/03-2008 Accenture Business Services
Recruiting Assistent
Werkzaamheden: telefoon, agenda beheer van 3 projectrecruiters, cv’s screenen, kandidaten uitnodigen, pijplijnen bijhouden, contracten maken, notuleren bij afdelings overleg, eerste aanspreekpunt voor uitzendbureaus, meehelpen organiseren van community day’s, job-day’s en andere organisatorische werkzaamheden. Voorzitter ondernemingsraad.

10-2004/04-2006 East-West/Accenture
Management Assistent
Werkzaamheden: telefoon, agendabeheer vijf afdelingsmanagers, notuleren vergaderingen zowel in het Engels als het Nederlands, back-up van de office manager, sollicitaties bijhouden, kandidaten uitnodigen, personal assistent van de service manager, afdelingsevenementen organiseren, consultants en de contract managers ondersteunen, back-up service desk, rapporteren aan office manager en general manager.
Extra werkzaamheden die ik heb gedaan zijn: servicedesk voor een maand, nieuwe medewerker servicedesk inwerken, meegeholpen met processen schrijven en werkinstructies voor de service desk. Office supplies bestellen. Skitrip organiseren, kerstdiner organiseren, fase B diner organiseren. Reizen boeken via intern systeem.

03-2002/10-2004 Consulmij Milieu b.v. (milieu en advies bureau).
Vestigingssecretaresse
Werkzaamheden: telefoon, archiveren, post inboeken en verzendklaar maken, correspondentie, notuleren, facturen maken, acquisitie, faxen, kopiëren, beheermagazijn, bibliotheek en archief, verantwoordelijk voor de inkoop, agendabeheer via Outlook, ondersteuning personeelszaken en financiële administratie, klant/ relatiebeheer, organisatorische werkzaamheden.

11-2001/03-2002 Sauna Swoll
Receptioniste
Werkzaamheden: telefoon, klanten inboeken in systeem, afrekenen, klantenkaarten registratie bij houden.

07-2001/08-2001 Start Uitzendbureau
Intercedent
Werkzaamheden: werving en selectie, klanten contact, telefoon

2000-2001 Traxx
Planner
Werkzaamheden: het plannen van ritten bij taxibedrijven, telefoon, het registreren van ritten, problemen oplossen van ritten die fout lopen.