Een functie als assistente binnen een dynamische organisatie, waarbij ik een productieve bijdrage kan leveren aan het managen van de werkzaamheden van het management, medewerkers, project en het bedrijf. Ik wil een deel van de organisatie zijn en trots zijn op de organisatie. Naast de administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning wil ik ook bezig zijn met het organiseren van evenementen/ workshops/meetings. Projecten coördineren en begeleiden van medewerkers met nieuwe systemen geeft een extra dimensie aan mijn werkzaamheden.

Ik ben een commerciële (management-, office-, project-) assistente met zeer ruime ervaring in een klantgerichte en dienstverlenende werkomgeving in Nederland en met buitenlandse contacten.
Verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische ondersteuning van het management of project.
Mijn kracht zit in het zo snel mogelijk optimaal organiseren van mijn werkzaamheden en die van het management of project; signaleren van knelpunten en gericht (praktische) oplossingen aandragen. Ik ben proactief (vooruitdenkend), stressbestendig, organiseren zit in mijn bloed, servicegericht en besluitvaardig.
Ik ben de eerste contactpersoon tussen management, medewerkers en het project; interne en externe klanten. Ruime ervaring met Windows (7/8) en Microsoft Office (2010/2013). Bekend met SAP (financieel).
Talen: Nederlands en Engels.

2011 – 2015 Syngenta Seeds B.V.:
Business Assistant/Flowers, Home & Garden EAME.
Administratieve en organisatorische ondersteuning Head of Flowers en het Managementteam Marketing & Sales Flowers: complexe agendabeheer, coördineren vergaderingen/ workshops/meetings/events intern en extern, inclusief agenda en benodigde stukken, presentaties voorbereiden, reizen en hotels boeken, gastvrouw, financiële administratie (SAP), tijdregistratie, HR-werkzaamheden. Voorzitter assistente-overleg.
Communicatie (schriftelijk en mondeling) voornamelijk in het Engels.

Projectmedewerker/Quality & Analytical Dev. & QM.
Op verzoek van Head Quality & Analytical Dev. & QM inventariseren protocollen voor de testen (Vegetables). Met het MT inhoud van inventarisatie samengesteld en deze opgevraagd bij de Quality Centers wereldwijd. Uitkomst checken op volledigheid en met het MT en Head besproken en inventarisatie beschikbaar gesteld.

Senior Secretary/Afdeling Finance. Vervangen Senior Secretary tijdens haar zwangerschapsverlof.
Ondersteunen Head of Finance bij dagelijkse werkzaamheden. Organiseren vergaderingen/workshops/ social events; notuleren. HR-werkzaamheden, kantoorartikelen en aanspreekpunt voor de afdeling. Boeken van reizen etc., aanvragen visums. Financiële administratie: SAP, BTW en ICT aangifte voor NL,BE,DK. Aangifte DNB, aangifte assurantiebelasting.

Projectmedewerker/Project Foundation (nieuwe werkwijze bij Syngenta wereldwijd).
Organiseren van workshops voor de testers en toekomstige gebruikers van SAP, inclusief alle benodigde faciliteiten (opstellen planningen, hotels, locaties, vervoer, social events, hulpmiddelen). Ondersteunen projectmanager bij de dagelijkse werkzaamheden; HR-werkzaamheden, correspondentie, kantoorartikelen, financiële administratie, planningen, aanspreekpunt buitenlandse collega’s.
2010:
Opleiding HBO-Personeelsmanagement, Coaching en Loonbaanbegeleiding afgerond.

2002 – 2010 ABN AMRO Bank:
Implementatiemanager/Afdeling Implementatiemanagement Noordwest.
Implementatie: Verzorgt de uitvoering van de implementaties en bewaakt, op basis van het plan en rekeninghoudend met de lokale organisatie, de implementatieprojecten. Opleiden en begeleiden van de medewerkers en leidinggevenden gericht op processen, procedures en/of gedragsveranderingen (presentaties, trainingen, workshops en één op één begeleiding op de werkplek zelf). Deze worden binnen afgesproken tijd (planningen), kwaliteit en budget, in de verkooporganisatie doorgevoerd.
Implementatievoorbereiding: Samenstellen implementatieplannen en planningen, inclusief hulpmiddelen.
Organisatieadviezen aan verkooporganisatie: Adviseren over de lokale organisatie en bedrijfsvoering.
Relaties met verkooporganisatie: Onderhouden contacten met medewerkers en management.

1979 – 2001 AMRO Bank, ABN AMRO Bank:
Hoofd Service Desk Organisatie/Regio Amsterdam/Facility Management/Organisatie Advies.
Medewerker Organisatie/Regio Amsterdam/Facility Management/Organisatie Advies ABN AMRO.
Organisatie Analist – Projectgroep Imaging ABN AMRO Bank.
Directiesecretaresse/Managementassistente - Afdelingen: Interne Accountantsdienst, Externe Voorlichting (PR & Communicatie), Marketing & Sales, Directoraat Particulieren en Project Imaging.

Ik ga graag samen met mijn honden wandelen in het bos of duinen; in de wintermaanden gaan we ook regelmatig naar het strand om uit te waaien. De honden zijn afkomstig van andere gezinnen die er niet meer voor kunnen zorgen. Ik ben bekend met ethologie (gedragsleer van de hond) en gedragsproblemen bij honden. Ik heb een eigen paard; hij staat in een pensionstal dicht bij mijn huis. Ik hou me vooral bezig met het verzorgen van het paard, rijden (dressuur) en volg ik graag workshops/trainingen. Ook help ik regelmatig op de pensionstal met allerlei activiteiten.
Uit eten of naar een concert/theater met mijn familie en vriendenkring hoort er ook bij.