Ik ben op zoek naar een afwisselende baan als managementassistente/officemanager in een leuke organisatie. Ik ben erg flexibel en een aanpakker. Door mijn ruime werkervaring ben ik snel inzetbaar in elke organisatie, ben snel ergens ingewerkt.

Kwaliteiten/vaardigheden

• goede communicatieve en sociale vaardigheden
• goed analytisch denkvermogen
• accurate, zelfstandige werkhouding
• klantvriendelijk
• goede beheersing van de Nederlandse taal
• goede plannings- en organisatorische vaardigheden



Persoonskenmerken

• flexibel, stressbestendig, doorzetter, loyaal, positief ingesteld

Vanaf 16 juni 2014 ben ik tijdelijk (tot 1 januari 2014) werkzaam als Management-assistente Bestuursrecht bij de Rechtbank Noord Nederland

2011 - 2014 HSK Groep
hoofd secretariaat Assen/Hoogeveen
Taken:
• de verantwoordelijkheid hebben voor een goed draaiend secretariaat en ook zelf meewerken op het secretariaat, wat vooral inhoudt: correct opmaken en verzenden van medische rapportages naar bedrijfsartsen en huisartsen, agendabeheer van therapeuten, cliënten inplannen, uitnodigen, ontvangen aan de balie en telefonisch te woord staan, opdrachtgevers telefonisch informatie verstrekken
• ondersteunen van en meedenken met de vestigingsmanager
• voorbereiden en notuleren van het werkoverleg
• bijhouden cliëntendossiers, zowel digitale als papieren dossiers en archiveren van deze dossiers
• voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken

2008 – 2011 roel&jasper B.V. Paterswolde
functie: officemanager
Taken:
• zelfstandig verrichten van alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden voor drie consultants (zoals agendabeheer, zorgdragen voor correct opmaken en verzending van rapportages, offertes en overige correspondentie)
• verzorging planning wervingsprocedures
• zorgen voor up-to-date houden van relatiebeheersysteem
• bestellen en bewaken voorraad kantoorbenodigdheden
• ontvangen van bezoek
• verzorgen van mappen voor trainingen
• financiële administratie
• coördineren facilitaire zaken

2006 – 2008 HSH Advies Groningen
functie: officemanager
Taken:
• zelfstandig verrichten van alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden voor tien consultants (zoals agendabeheer, zorgdragen voor correct opmaken en verzending van rapportages, offertes en overige correspondentie)
• coördineren van facilitaire zaken (zoals schoonmaak, telefonie, ict, groenvoorziening)
• zorgen voor up-to-date houden van relatiebeheersysteem
• website beheren
• ondersteunen financiële administratie (zoals versturen facturen, opmaken kasboek kleine kas, facturen inboeken)

1989 – 2006 GITP International BV, vestiging Groningen
2002 – 2006: hoofd secretariaat
Taken:
 leiding geven aan team van vijf secretaresses
 zelfstandig verrichten van alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden voor vestigingsmanager
 coördineren van facilitaire zaken (zoals schoonmaak, telefonie, ict, groenvoorziening)
 voorbereiden en notuleren vestigingsvergaderingen

1999 - 2006: projectassistente Werving & Selectie
Taken:
 verzorgen planning wervingsprocedures
 contact onderhouden met reclamebureau
 sollicitanten van informatie voorzien over verloop wervings-procedure
 regelen bijeenkomen van selectiecommissies en kandidaten voor selectiegesprekken
 zorgdragen voor correct opmaken en verzending van offertes en overige correspondentie

1989 – 1999: groepssecretaresse
Taken:
 uitwerken en verzenden rapportages van assessments
 inplannen assessments
 alle voorkomende secretariële werkzaamheden (zoals agendabeheer, telefoon, postverwerking)

1986 – 1989 NITPB en Stichting voor School- en Beroepskeuze Groningen
functie: secretaresse/testzaalassistente
Taken:
 uitwerken en verzenden rapportages van psychologische onderzoeken
 inplannen psychologische onderzoeken
 alle voorkomende secretariële werkzaamheden (zoals agendabeheer, telefoon, postverwerking)
 begeleiden van kandidaten op de testzaal (instructie geven over te maken testen, scoren van de gemaakte testen)

1985 – 1986 Diverse uitzendbanen (o.a. voedingsassistente en administratief medewerkster)

hardlopen, lezen