Ik ben op zoek naar een uitdagende functie als (senior) management assistant waarbij ik met mijn ervaring en service gerichte instelling een bijdrage kan leveren aan het succes van de organisatie. Als all round management assistant ben ik in staat directieleden te ontzorgen en ervoor te zorgen dat zij zich volledig kunnen richten op het uitvoeren van hun functie.
Mijn competenties:
Plannen en organiseren, proactief, zelfstandig werken, opbouwen en onderhouden van relaties, hospitality, verzamelen van informatie, klantgericht en service verlenend, schriftelijke communicatie
Mijn persoonlijke eigenschappen:
Enthousiast, leergierig, nieuwsgierig, ambitieus, aanpassingsvermogen, loyaal, vrolijk, humor, energiek, verantwoordelijk, loyaal, collegiaal

WERKERVARING
november 2011 – mei 2014
KPMG N.V. - Sales & Account Support (audit NP regio randstad noord)
Medewerkster event afdeling
Taken en verantwoordelijkheden
- Bedenken en uitvoeren marketing en sales acties
- Organiseren seminars en relatie evenementen (tussen 30-500 personen)
 Invulling van het evenement
 Opstellen/voorstellen programma
 Opstellen/voorstellen gastenlijsten
 Verzorgen van het gehele uitnodigingstraject
 Ontvangst van de gasten tijdens het evenement
 Opstellen en bewaken van processen en budget
- Oprichter en voorzitter junior sales team overleg
- Faciliteren en assisteren bij senior sales team overleg
- Verzamelen en delen van managementinformatie
- Uitzoeken prospectlijsten en actief identificeren van nieuwe prospects voor de nationale praktijk
- Verzorgen interne sales nieuwsbrief (gemiddeld 3 keer per maand)
- Bijhouden sales intranet pagina nationale praktijk regio randstad noord
- Beoordelen en afhandelen van sponsorverzoeken
- Mede verantwoordelijk voor een juiste invulling van grote sponsorcontracten:
 Invulling bedrijfslidmaatschap Golfclub The Dutch (waarde EUR 750.000 per jaar)
 Invulling sponsorcontract Young Captain Award en Young Bilderberg Conference (waarde EUR 50.000 per jaar)
- Opstellen van sponsor advies nota’s

2009 –2011
KPMG N.V. - Management Assistant van Lid RvB en Commercieel Directeur
Taken en verantwoordelijkheden
- Proactieve afwikkeling correspondentie
- Verantwoordelijk voor agendabeheer
- Organisatie vergaderingen
- Organisatie zakenreizen
- Eerste aanspreekpunt cliënten, leveranciers en overige relaties
- Archiveren
- Ondersteunende administratieve werkzaamheden
- Verantwoordelijk voor uitnodigingstrajecten bij grote evenementen
- Intern accountmanagement voor diverse grote cliënten (KPMG-omzet + EUR 4.000.000 per jaar)
 Verantwoordelijk voor informatievoorziening binnen de Client Service Teams
 Organisatie en voorbereiding van presentaties voor Client Service Team meetings
 Verzorgen van draft management rapportage
 Verantwoordelijk voor de hygiëne en verloop van procedures binnen de interne quality&risk systemen
 Identificeren van opportunities

2005 – 2009
KPMG N.V. - Management Assistant van de Commercieel Directeur
Taken en verantwoordelijkheden
Zie functie boven

2005
KPMG N.V. - Secretaresse voor 3 KPMG-partners

Taken en verantwoordelijkheden
- Zelfstandig afwikkelen van correspondentie
- Verantwoordelijk voor agendabeheer
- Organisatie vergaderingen
- Organisatie zakenreizen
- Eerste aanspreekpunt cliënten, leveranciers en overige relaties
- Archiveren
- Ondersteunende administratieve werkzaamheden

2003 – 2005
Nemesis B.V. - Office Manager

Taken en verantwoordelijkheden
- Afwikkeling correspondentie
- Agendabeheer van het managementteam
- Organisatie vergaderingen en workshops
- Organisatie zakenreizen
- Eerste aanspreekpunt voor cliënten, agenten en leveranciers
- Customer service en verkoop ondersteunende activiteiten
- Schrijven en verzorgen van promotiemateriaal en mailings
- Archiveren
- Beheer kas(boek)
- Ondersteunende administratieve werkzaamheden
- Inrichting kantoor
- Voorraadbeheer kantoorartikelen

2001 – 2003
Horecaonderneming ’t Wapen van Kennemerland - Management Assistent

Taken en verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor de organisatie van bedrijfsevenementen, huwelijken, familiefeesten, etc. in de aparte feestzaal (20 – 150 personen)
 Verkoop partijen
 Planning
 Correspondentie
 Aansturen team variërend van 2-10 personen
- Afwikkeling correspondentie
- Beheer kas(boek)
- Debiteuren/crediteuren administratie
- Facturatie
- Mede verantwoordelijk voor inkoop en voorraadbeheer van dranken, etenswaren, overige benodigdheden en kantoorartikelen

2001 – 2002
Lucienne Mode - Verkoper

Taken en verantwoordelijkheden:
- Verkoop van high-end merkkleding aan consument
- Assisteren bij inkoop van nieuwe collecties en voorraad

1999 – 2001
Clarks Shoes Benelux B.V. - Visual Merchandiser

Taken en verantwoordelijkheden:
- Detaillisten motiveren om verkoop Clarks schoenen in de winkel te verhogen
- Verzorgen van verkooptrainingen Clarks schoenen bij detaillisten
- Verzorging van de presentatie van de Clarks schoenen bij de detaillist
- Bedenken en uitvoeren van acties om de verkoop van de Clarks schoenen te stimuleren
- Showroom verkoop
- Verzorgen Management rapportage
- Customer service

1999
Good for Goods B.V. - Customer Service medewerker

Taken en verantwoordelijkheden:
- Klachten van teruggezonden kleding beoordelen en afhandelen
- Verkoop in de showroom
- Magazijnverkoop
- Customer Service

1997 – 1999
Eccolet schoenen - Bedrijfsleider

Taken en verantwoordelijkheden:
- Personeelsmanagement
- Verkoop aan consument met een gemiddelde wekelijkse omzet van NFL 10.000
- Twee maal per jaar inkoop van nieuwe collecties
- Uitvoeren van merchandising en promotionele acties ontwikkeld door het hoofdkantoor

VAARDIGHEDEN
Talen
Engels: spreken en schrijven uitstekend

Computervaardigheden/Softwarekennis
Windows
MS Office: Word, Excel, Acces, Publisher, Power Point, Frontpage
Exact Compact 2000
ACT! 2000

Nevenactiviteiten
Koken, tennissen, golfen, lezen, organiseren feesten en partijen voor familie en vrienden

REFERENTIES
Beschikbaar op verzoek