Mei '14 – heden Fortune hot drinks (Zoetermeer) via Van Wieringen Solutions
Management-assistente bij een producent van koffie-automaten. Ter vervanging van een zwangerschapsverlof. Voornamelijk ondersteunen van de directeur en commercieel manager en het in banen leiden van projecten. Te weten o.a. de landelijke kwaliteitsdag voor franchiseondernemers en de opnames van 5 (internationale) bedrijfsfilms.

Jan ’11 tot Jan “13 Bso Zus en Zo te Lansingerland (Bergschenhoek)
Facilitair coördinator/office manager bij een middelgrote kinderopvangorganisatie met 16 locaties. Voor de administratieve locatie zorgdragen voor het reilen en zeilen aldaar door middel van contacten met leveranciers, het waarborgen van de kwaliteit en naleven van de SLA’s. Met betrekking tot de opvanglocaties, deze voorzien van allerlei benodigdheden: van notitieblok tot gymmatten en levensmiddelen. Het naleven van het GGD reglement en onderhoudswerkzaamheden (laten) uitvoeren.

Jan’10 – Jan ‘11 BarentsKrans Advocaten te Den Haag
Facilitair coördinator bij een middelgroot advocaten- en notariskantoor.
Controleren van leveranciers op basis van gemaakte afspraken, tijdig uitvoeren van de facturatie. Bijwerken van handboeken, inkoop van kantoorartikelen en –apparatuur. Contractenregistratie en aansturen van de BHV.
Oplossen van dagelijkse storingen, waarborgen van aanvragen, zoals interne verhuizingen en zorgen voor optimalisering hiervan.
Eindverantwoordelijke voor telefonistes, receptioniste, bodes en facilitair assistent.
Bijdrage leveren bij besparingen, met directrice budget opstellen en input leveren/onderdeel uitmaken van het management-team.

Dec.’02 – Dec.‘09 Simmons & Simmons te Rotterdam en Amsterdam. Een internationaal advocaten- en notarissenkantoor.
Assistent en waarnemend facilities manager, aangestuurd door de facility manager Europe, vanuit Londen.
Assistentie verlenen aan/vervangen van de facilitair manager en het aansturen van de postkamermedewerkers, huismeester, assistent huismeester en telefonistes behoren tot de hoofdtaken in Rotterdam. Voor laatstgenoemden worden ook de roosters opgesteld. Het coördineren/begeleiden van interne en externe verhuizingen en het onderhouden/maken van contracten en prijsafspraken met diverse leveranciers. Verantwoordelijk voor (het goed verlopen van)de beveiliging, de alarmopvolging, het (in werking stellen van ) toegangspassensysteem, het archief en de mobiele telefonie.
Voor de vestiging Amsterdam eindverantwoordelijke voor de gastvrouwen, catering en beveiliging (externe diensten). Tevens aansturen van de office manager aldaar.

Note:
Vanaf 2007 ben ik intensief betrokken geweest bij het opzetten van het nieuwe kantoor te Amsterdam. Dit betreft de keuze van het pand, mede-aansturen van de huisvestingsadviseur en bestekken voeren met betrekking tot de (uitbesteding van) facilitaire diensten.