Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Roosmarijn de Zwart

Roosmarijn de Zwart

Personalia

Leeftijd
47 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Nederlands
  • Engels
  • Duits
Talen (schrijven)
  • Engels
  • Nederlands
  • Duits
Rijbewijs
  • B - Personenauto

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Jaren heb ik gewerkt als office manager en dit werk beviel mij zeer goed. Ik ben een kei in organiseren en regelen. Vol enthousiasme zet ik mij in om het reilen en zeilen op kantoor zo goed mogelijk te laten verlopen. Graag houd ik mij daarnaast graag bezig met financiën en administratie. Werken met cijfers gaat mij goed af. Ik werk snel en zeer punctueel. Over het algemeen vinden mijn collega's mij een vrolijke en spontane vrouw met wie zij graag samenwerken. Werken onder tijdsdruk kan ik goed aan en ook meerdere werkzaamheden te gelijk uitvoeren is geen probleem. Graag ga ik weer als office manager of office assistent aan het werk bij een bedrijf waar men van medewerkers verwacht dat zij een hands on mentaliteit hebben en waar geen dag hetzelfde is.

Wat breng ik mee?

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • secretaresse
Sector(en):
  • Zakelijke Dienstverlening
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Per direct

Werkervaring

08-05-2006 tot 01-07-2012
Deutsche Telekom International Finance B.V. te Amsterdam
Functie: Office Manager
• Financiële werkzaamheden zoals: ondersteunen van Financial Controller
(met o.a. maand-, kwartaal -en jaarafsluitingen, jaarrekeningen), Treasury
Manager (met o.a. controleren van betalingen en bankafschriften) en
Managing Director (algemene zaken en BTW-aangiften). Daarnaast
ingekomen rekeningen controleren en behandelen, betaallijsten controleren
en behandelen.
• Secretariële werkzaamheden zoals: (board) meetings organiseren,
zakenreizen boeken, bedrijfsuitjes bedenken en organiseren, telefoon
aannemen, in- en uitgaande post afhandelen,archiveren,
kantoorbenodigdheden bestellen. In2008 verhuisproces geleid.

01-11-1998 tot 01-01-2001
Beuk Travel te Amsterdam
Functie: Commercieel medewerkster inkomend toerisme
individuele hotelboekingen en groepsarrangementen bedenken en offreren.
Verkoopfacturen aanmaken, inboeken en uitsturen, inkoopfacturen
controleren en inboeken, allotmentafspraken maken met hotels en allotment
beheren, hotel- en restaurantinspecties.

01-10-2001 tot 01-07-2003
Adcon RF Technology B.V. te Amsterdam
Functie: Medewerkster Back Office Sales & Administration
• Financiële werkzaamheden zoals: invoeren verkoop-en inkooporders,
uitsturen verkoopfacturen, inboeken ingekomen facturen, internetbankieren.
• Secretariële werkzaamheden zoals: zakenreizen boeken, telefoon
aannemen, in- en uitgaande post afhandelen

01-07-2012 tot 01-07-2013
Innovation Factory B.V. te Amsterdam
Functie: Office Manager
• Financiële werkzaamheden zoals: salarisadministratie, verkoopfacturen
aanmaken, inboeken en uitsturen, inkoopfacturen controleren en inboeken,
internetbankieren, vraagposten uitzoeken en oplossen.
• Secretariële werkzaamheden zoals: ondersteunen van Managing Director
en Consultancy team, vertalen van brochures en presentaties, zakenreizen
boeken, bedrijfsuitjes bedenken en organiseren, agendabeheer van
Managing Director en algemene kantooragenda, gasten ontvangen,
algemene emailbox beheren, opzetten van conference calls, telefoon
aannemen, in- en uitgaande postafhandelen, archiveren,
kantoorbenodigdheden bestellen.

01-07-2003 tot 01-03-2005
Equity Trust Co N.V. te Amsterdam
Functie: Medewerkster op de afdeling Finance & Administration
• Financiële werkzaamheden zoals: aanmaken van kwartaal-en
jaardeclaraties, aanmaken van aanmaningen.
• Secretariële werkzaamheden zoals: bijhouden/ onderhouden
cliëntendossiers, verzorgen correspondentie.

01-06-1998 tot 01-11-1998
ANWB te Amsterdam
Functie: Stagiaire/ baliemedewerkster

04-09-2013 tot 12-02-2014
H2 Equity Partners te Amsterdam
September 2013 – januari 2014
(Zwangerschapsverlofvervanging)
Functie: Management Assistant
Secretariële werkzaamheden zoals: bedrijfsevenementen organiseren,
presentaties voorbereiden, zakenreizen boeken, (board) meetings
organiseren, agendabeheer van alle medewerkers, database van contacten
opzetten en bijhouden, gasten ontvangen, opzetten van conference calls,
mailings verzorgen, telefoon aannemen, in -en uitgaande post afhandelen,
kantoorbenodigdheden bestellen.

Opleidingen

01-09-1996 tot 01-06-1999
Middelbaar Toeristisch en Recreatief Onderwijs

01-09-1994 tot 01-06-1996
Het Amsterdams Lyceum, HAVO

01-09-1990 tot 01-06-1994
Het Amsterdams Lyceum, VWO

Meer over mij

Werkgebied

  • Amsterdam 25km
Talentcard®