Master Data spil: snel en efficiënt, niets ontgaat mij:
Als Master Data spil in de organisatie, zorg ik ervoor dat alle data snel en correct in het systeem staan. Ik maak voor mezelf tools waarmee ik sneller en efficiënter kan werken, daarmee kan ik collega\'s die iets aangepast willen hebben snel helpen en volledige collecties van data snel verwerken. Doordat ik veel checks uitvoer in het systeem, ontgaat mij niets.

Planner van goederen aan de hand van SAP APO of excel, bij mij is het in goede handen:
Als planner ben ik wel bekend met verschillende systemen, waarmee ik zo'n 5 miljoen stuks op jaarbasis plan voor de Benelux voor wholesale en retail klanten.

Alle functies zijn in Eindhoven:
05/2009 – 06/2014
Triumph International (Lingerie); Planner en Masterdata coördinator (vaste aanstelling)
Werkzaamheden:

Ik ben planner van sloggi Benelux, ik zorg ervoor dat er voldoende materialen (op serie/materiaal/kleur/cup/maat) gepland worden voor de Benelux klanten en winkels.
De planning wordt 1x per maand doorgestuurd, en dit beslaat een forecast van een jaar van meer dan 5 miljoen stuks voor sloggi op jaar basis.

Daarbij zorg ik dat nieuwe collecties juist in het SAP systeem komen te staan, op grid niveau.
Zodat de planning naderhand gedaan kan worden door de planners en de orders ingegeven kunnen worden door de vertegenwoordigers en de customer service.

Ik ben ook verantwoordelijk voor ons nieuwe systeem “Spice*Planning”, dit is een systeem wat ontworpen is voor Triumph waarmee we beter nieuwe collecties kunnen inplannen, zodat er ook naar het verleden wordt gekeken.
Hiervoor moeten de juiste data geladen worden.
Ook ben ik verantwoordelijk voor “Spice*Sales”, hierin zijn de plannings aantallen verwerkt waarmee de vertegenwoordigers op pad moeten naar klanten, zij moeten roeien met de riemen die ze hebben vanuit Spice. Hiermee willen we meer controle hebben op de planning en de te verkopen materialen.
Hiervoor moeten alle juiste plannings data en masterdata geladen worden.

07/2007 – 02/2009
Bobitrans Power Solutions; Orderdesk Europe (vaste aanstelling)
Werkzaamheden:
Taken richting Backoffice
Leveringen richting klant alloceren van aantallen naar verschillende subcons
Wekelijkse confirmatie vragen aan betreffende subcon. (subcon kan maximaal leveren wat in MPS (master Production Schedule) staat, met inachtname van opgebouwde voorraad.)
Geconfirmeerde leveringen worden via interne order doorgegeven aan Inkoop. Bij wijzigingen moet inkooporder aangepast worden. Elke order/confirmatie opgeslagen.
Werkelijke leveringen moeten gerapporteerd worden aan (mij) BPS orderdesk.
KPI bijhouden per subcon voor productieoutput vs MPS vs leveringen.
RMA gegevens achterhalen bij betreffende subcon.
Orderdesk/frontoffice
Supply/demand overview (tevens orderbook).
Hierin moet alle informatie m.b.t. SCM af te lezen zijn.
Info moet altijd up to date zijn
Wekelijks updaten MDS (Master Demand Scheduling) schedules (handmatig)
Wekelijks updaten confirmaties (handmatig)
Allocatie van aantallen tussen subcon’s/klant zichtbaar maken
Maandelijks MPS (master Production Schedule) aantallen updaten
Wekelijks levering vs klantvraag checken met gegevens klant (stockcontrol)
Wekelijks invullen werklijke leveringen
Werkelijke leveringen worden verwerkt in Shipment file
Wekelijks Orders ontvangen van verschillende (Europese) klanten.
Invullen in verschillende systemen en salesdatabase
Binnen 48 uur confirmatie sturen naar de klant
Invoicing
Interne voorbereiding voor invoicing process aan de hand van de Shipment file. F&A controleert en is verantwoordelijk voor de correcte afhandeling.
RMA
Informatie vergaren betreft de goederen die defect zijn. In het systeem verwerken.
Aan de subcon een RMA nummer vragen waarmee de goederen geretourneerd kunnen worden, dit nummer d.m.v. een “pick-up” formulier naar de klant sturen.
Dit Pick-up formulier gebruikt de Subcon ook om de ontvangen goederen op aantal te checken.
De subcon geeft een rapport met de gespecificeerde defecten.
Het rapport verwerken in het systeem, waarmee de eventuele reparatiekosten en de credit/debit nota worden berekend, dit wordt voorgelegd aan de klant.
Zodra de klant ermee instemt, wordt het afgehandeld door F&A.



07/2006 – 07-2007
Vishay-Bccomponents Customerservice medewerker

Werkzaamheden:
Ordering proces
Klanten van product informatie voorzien (ze bestellen componenten (electronica componenten)
b.v. Nokia is grote klant)
Klachten behandeling
SAP ervaring
Alles regelen A tot Z
Bestellingen aannemen en logistieke traject begeleiden
Orders invoeren en contact met de fabrieken opnemen.
Internationale offertes maken, deze offertes in het engels (in woord
en geschrift)