Personalia
- Leeftijd
- 68 jaar
Rijbewijs en talenkennis
Talen (spreken)
Talen (schrijven)
Rijbewijs
Dit ben ik
Mijn dromen en ambities
Computervaardigheden
• Word
• Power Point
• Excel
• Outlook
• Lotus Notes
• Access
Vrijwilligerswerk
• vrijwilliger bij Wonen Plus; ondersteuning voor 65+ en/of gehandicapten
• vrijwilliger/begeleider bij dansclub voor verstandelijk gehandicapten
• secretaris St. Vrijetijdsbesteding Gehandicapten Waterland
Hobby’s
• dansen
• wandelen
• lezen
Wat breng ik mee?
Mijn huidige situatie
Werkervaring
Heden Marjan Former Support (Interim); secretaresse/notulist
• alle voorkomende secretariële werkzaamheden
• (re)organiseren administratie en archief
• factureren
• organiseren en notuleren van vergaderingen.
2012 UWV afdeling HRM-OPP (Organisatie Project Professionals); Interim secretaresse
• alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor 3 managers
• notuleren van vergaderingen
• (elektronisch) agendabeheer
• ontvangen van gasten
• HRM administratie.
2009 – 2011 Prosafe Production B.V.; management assistant/office manager
• alle voorkomende secretariële en office management werkzaamheden.
• (elektronisch) agendabeheer
• organiseren en notuleren van vergaderingen (Nederlands en Engels)
• maken en redigeren van rapporten en presentaties (Nederlands en Engels)
• vertalen van documenten (Nederlands/Engels en Engels/Nederlands)
• boeken van reizen, accommodatie, vervoer
• verzorgen van visa, verblijfsvergunning buitenlandse medewerkers
• zelfstandig verzorgen van correspondentie, onkostendeclaraties en tijdverantwoordingen
• verantwoordelijk voor opzetten en bijhouden archief
• ontvangen van gasten
• voorraadbeheer kantoorartikelen en prijsonderhandelingen met leveranciers
• contactpersoon voor de vestigingen in Singapore, Ivoorkust, Congo
• verantwoordelijke voor facilitaire zaken.
2001 – 2008 Sonion Nederland B.V.; directiesecretaresse/hoofd secretariaat en receptie
• leidinggevend aan secretariaat en receptie
• alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor 3 managers en hun afdelingen
• (elektronisch) agendabeheer
• organiseren en notuleren van vergaderingen (Nederlands en Engels)
• maken en redigeren van rapporten en presentaties (Nederlands en Engels)
• vertalen van documenten (Nederlands/Engels)
• boeken van reizen, accommodatie, vervoer
• verzorgen van visa
• zelfstandig verzorgen van correspondentie, onkostendeclaraties en tijdverantwoordingen
• ontvangen van gasten
• voorraadbeheer kantoorartikelen en prijsonderhandelingen met leveranciers
• verantwoordelijk voor correct gebruik van Nederlands en de huisstijl
• verantwoordelijk voor de kleine kas
• administratief assistent voor de financiële afdeling
• beheer leaseauto’s
• hoofd bedrijfshulpverlening, EHBO’er en bedrijfshulpverlener
• assistent/adviseur Facilitair Manager (o.a. bij renovatie gebouw).
• verantwoordelijk voor het archief
• assistent HR afdeling
• contactpersoon voor vestigingen in Polen, Vietnam, Denemarken en Amerika.
2000 – 2001 PriceWaterhouseCoopers; secretaresse
• alle voorkomende secretariële werkzaamheden.
• (elektronisch) agendabeheer
• zelfstandig verzorgen van correspondentie, onkostendeclaraties en tijdverantwoordingen.
1999 - 2000 SFB Pensioenen directiesecretaresse/hoofd secretariaat en typekamer
• leidinggevend aan secretariaat en typekamer
• alle voorkomende secretariële werkzaamheden
• organiseren en notuleren vergaderingen
• zelfstandig verzorgen van correspondentie, onkostendeclaraties en tijdverantwoordingen
• ontvangen van gasten
• verantwoordelijk voor correct gebruik van Nederlands en huisstijl.
1988 –1999 Deloitte & Touche Management Consultants; secretaresse
• (elektronisch) agendabeheer
• notuleren vergaderingen (Nederlands en Engels)
• maken en redigeren rapporten en presentaties (Nederlands en Engels)
• vertalen van documenten (Nederlands/Engels)
• boeken van reizen, accommodatie, vervoer
• verzorgen van visa
• zelfstandig verzorgen van correspondentie, onkostendeclaraties en tijdverantwoordingen
• ontvangen van gasten
• voorraadbeheer kantoorartikelen en prijsonderhandelingen met leveranciers
• verantwoordelijk voor correct gebruik van Nederlands en huisstijl
• verantwoordelijk voor de kleine kas
• office management
• leidinggevende /verantwoordelijke voor de receptie
• hoofd bedrijfshulpverlening, EHBO’er en bedrijfshulpverlener.
Opleidingen
International Executive Assistant (Schoevers)
Scheidegger Secretaresse Internationaal
Scheidegger Secretaresse Nederlands
ISW Management Assistente I
EHBO/BHV
Daarnaast diverse trainingen en workshops
Meer over mij
Werkgebied