Ik omschrijf mezelf in het kort als een Allround senior organisator.

Ik kan goed organiseren, ben stressbestendig, heb oog voor detail.
Ik heb veel ervaring met het totale proces van organiseren dus vanaf een briefing of plan tot en met de financiele afhandeling en alles wat daartussen ligt zoals het maken van communicatie plannen, budget, inkoop en contract beheer, draaiboeken, etc.

Wat ik zoek? : Een functie als evenementen of congres coordinator of coordinator van nascholingen en trainingen.
In ieder geval een baan waarbij veel te regelen en te organiseren valt.

Ik kan een opdrachtgever ontzorgen door na een korte briefing het gehele evenement op me te nemen en iets moois neer te zetten.

Ik lever kwaliteit en daar ben ik trots op!

Persoonlijk profiel:
Ik ben een opgewekt, rustig, consciëntieus persoon, stressbestendig, avontuurlijk; heb oog voor detail en ben zeer gedisciplineerd. Ik haal altijd ruimschoots deadlines, ben ondernemend, gedreven, resultaatgericht, creatief, oplossings- en klantgericht. Ik kan goed zelfstandig werken maar voel me ook thuis in een team, heb vijf jaar werkervaring in het buitenland (Sri Lanka), leg gemakkelijk contact, kan mensen goed aansturen, kan goed organiseren en kan meerdere projecten tegelijk oppakken, ik werk hard en proactief en vind het heerlijk om erop uit te gaan en met partijen (doelgroepen, leveranciers) te praten en te onderhandelen.

Hobbies:
Tuinieren, (race-)fietsen, schilderen, lezen, zeilen, reizen.

Nevenactiviteiten vrijwilligerswerk:
AIDS Diner – Amsterdam: Jaarlijks terugkerend benefietgala t.b.v. de strijd tegen aids, georganiseerd door Stichting Amsterdam Diner Foundation (voorheen genaamd: Stichting De Grote Onderneming). Al vele jaren help ik bij de ontvangst van de gasten en in de bediening.

Ambassadeur van Den Haag: Als teammanager zorg ik - samen met een team van enthousiaste ambassadeurs/ City Hosts - dat de bezoekers aan onze stad gastvrij ontvangen worden. Zoals bijvoorbeeld in maart 2014 tijdens de Nuclear Security Summit, op 29 maart tijdens het Grondwet Festival en in mei/juni 2014 tijdens de World Cup Hockey, etc.

Ik ben een opgewekt, rustig, consciëntieus persoon, stressbestendig, avontuurlijk; heb oog voor detail en ben zeer gedisciplineerd. Ik haal altijd ruimschoots deadlines, ben ondernemend, gedreven, resultaatgericht, creatief, oplossings- en klantgericht. Ik kan goed zelfstandig werken maar voel me ook thuis in een team, heb vijf jaar woon- & werkervaring in het buitenland (Sri Lanka), leg gemakkelijk contact, kan mensen goed aansturen, kan goed organiseren en kan meerdere projecten tegelijk oppakken, ik werk hard en proactief en vind het heerlijk om erop uit te gaan en met partijen (doelgroepen, leveranciers) te praten en te onderhandelen.

10-2014 – heden Lid Commissie Benefits – Ambassade van Den Haag
Bedenken en organiseren van benefits voor de Ambassadeurs van de Ambassade van Den Haag. Organiseren van trainingen (gastvrijheids-, stads-, management- en persoonlijke trainingen) officiële Ambassade bijeenkomsten en benefits van derden.

01-1-2011- 30-11-2013 Business Support Manager Congress & Events, GlaxoSmithKline.
Organiseren en inkopen van buitenlandse congresreizen en medische thema nascholingen.
Adviseren, organiseren en begeleiden van stands op beurzen, medisch wetenschappelijke congressen en grote bijeenkomsten. Instrueren van externe partijen, verzorgen van interne- en/of externe communicatie, het maken van kostenbegrotingen, draaiboeken, inkopen van externe partijen en financiële afhandelingen.

2001 tot 31-12-2010 Manager Postgrade nascholingen, GlaxoSmithKline, afdeling Postgrade.
Acquisitie, marketing, organisatie, communicatie, coördinatie, accreditatie en evaluatie betreffende Postgrade nascholingen zowel klassikaal als e-learning en blended learning voor specialisten, huisartsen, apothekers, praktijkonder-steuners, apothekers- en doktersassistentes. Variërend van kleinschalig klassikaal tot grootschalige symposia en congressen. Inspelend op de veranderende werkwijze van de doelgroep met het ontwikkelen van nieuwe cursussen. Schrijven- en uitvoeren van het communicatie plan, maken van cursusbrochures, advertenties, response mailingen, promotionele flyers en leaflets, website, stands etc.
Leidinggevende van de afdeling, inkoop en budget verantwoordelijk.

1997-2001 Management Assistant Marketing. Acting Management Assistant to the General Manager, SmithKline Beecham Farma.
Directie secretaresse, tevens verantwoordelijk voor het organiseren van enkel- en meerdaagse marketing en sales trainingen.

1997-1997 Secretaresse van de General Manager van het COA, Centraal Orgaan opvang Asielzoekers. (Via Randstad Uitzendbureau) Directie secretaresse.

1992-1997 Country Representative Sri Lanka voor de reisorganisatie “Special Traffic” (Wagon-Lit Group) bij de lokale counterpart Hemtours Ltd., in Colombo, Sri Lanka.
Wonend in Sri Lanka en daardoor een prettig aanspreekpunt voor gasten die op vakantie kwamen. Contact persoon tussen lokale reisagent, hotels en gasten. Naast toezien op juiste uitvoering van bestaande Special Traffic reispakket, het organiseren van huwelijken van Nederlanders in Sri Lanka en diverse excursies.

1990-1992 Marketing Support Manager Kleine huisdieren, SmithKline Beecham Veterinair.
Organisatie en leiding over alle promotionele activiteiten betreffende de bestaande productlijn voor Kleine huisdieren en de introductie van nieuwe producten. Inclusief het trainen van de buitendienst i.v.m. gebruik van nieuwe promotionele materialen.

1989-1990 Marketing Services Manager, SmithKline Beecham Veterinair.
Planning en organisatie van alle promotionele activiteiten voor de gehele veterinaire organisatie (d.i. Kleine huisdieren, Nutsdieren, en Industriële tak). Zoals het laten maken van brochures, advertenties, organiseren symposia en congressen, organiseren van jaarlijks terugkerend groot watersport evenement voor dierenartsen en hun partners, deelname met stands aan binnen- en buitenlandse vakbeurzen, begeleiding buitenlandse groepen naar de fabriek in België.

1987-1989 Marketing Planning & Services Manager Indus¬trial line, SmithKline Beecham Veterinair.
Planning en organisatie van alle promotionele activiteiten betreffende de industriële afdeling (antibiotica t.b.v. mengvoer) van SmithKline Beecham Veterinair. Zoals het laten maken van brochures, advertenties, organiseren symposia en congressen, deelname met stands aan binnen- en buitenlandse vakbeurzen, begeleiding buitenlandse groepen naar de fabriek in België.

1980-1987 Secretary to the Board of Directors, SmithKline Beecham Veterinair.
Directie secretaresse, organiseren van marketing en sales trainingen, klant-evenementen en beurzen.

1979-1980 Chief Secretary to the Animal Health Division, SmithKline Beecham Veterinair.
Hoofd afdelingssecretaresse, archief system opgezet en verantwoordelijk voor alle vertrouwelijke correspondentie.

1978-1979 Financial Assistant, SmithKline Beecham Veterinair.
Verwerken van verkoop cijfers voor maandelijkse internationale rapportage.

1976-1978 Administratief medewerkster, Makelaarskantoor Vrins, Wassenaar
Telefoniste en receptioniste, maken van leaflets met informatie van de te verkopen panden.
 

Tuinieren, (race-)fietsen, lopen, schilderen, lezen, schrijven, zeilen, reizen.