Na het afronden van mijn secretariële opleiding aan het Schoevers Instituut in Breda heb ik diverse secretariële banen gehad. Afwisselend in het bedrijfsleven als bij de overheid mocht ik ervaring opdoen.
Tijdens mijn voorgaande functies ben Ik gewend te werken voor drukbezette managers die graag hun agenda en overige secretariële en organisatorische taken door mij laten regelen. Ik ben gewend initiatief te tonen en ga proactief te werk. Voor een groot internationaal transportbedrijf heb ik vele taken mogen uitvoeren van het fungeren als telefonische handelingen, het boeken van reizen, bijspringen bij administratieve zaken, opstellen van brieven en correspondentie maar ook het organiseren en plannen van vergaderingen. Daarnaast uiteraard het verslaan van het verslag en het bewaken van de voortgang. En en doordat ik sociaal gevoelig ben laveer ik prima tussen het management en de werkvloer wat mij een krachtige secretaresse maakt. Daarnaast durf ik mee te denken in de organisatie en zelfs grenzen op te zoeken door out of de box te denken.
Ik heb al vele jaren kennis opgedaan en ben nog altijd leergierig waardoor ik graag als vraagbaak fungeer daar ik deze kennis graag deel maar ook weer mag ontvangen. Verder ben ik integer, flexibel, proactief en communicatief vaardig in zowel de Nederlandse als Engelse taal en hebben vele software pakketten geen geheimen meer voor mij. Zo heb ik gewerkt met alle software van Microsoft maar ook in verschillende administrative software kan ik mijn weg snel vinden.
Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Graag zou ik mijn sollicitatie in een persoonlijk gesprek aan u toelichten.

Met vriendelijke groet,

Mantelzorg: In 2011 heb ik samen met mijn man en werkgever besloten dat ik mijn
Febr 2008-juli 2011 terminale man thuis wilde verzorgen. ik heb dit mogen doen tot aan zijn overlijden in 2013.

Vrijwilligerswerk: Voor de Stichting Nononsense, Theatergroep met ambitie
Nov 2011 – Okt 2012 Fondsen en subsidiewerving
• Overheid landelijk en regionaal aanschrijven om in aanmerking te komen voor subsidies
• Aanschrijven van regionale instellingen die zich inzetten met fondsen voor theater en musicals
• Bezoeken van de beursvloer Gilze en Rijen. Dit met doel; met gesloten beurzen tot een deal te komen met andere verenigingen, bedrijven en organisaties.
• Tijdig nieuwe aanvragen inzenden voor de gemeentelijke subsidies
• Zorgdragen voor het aanleggen en onderhouden van de contacten van een netwerk die de stichting hiermee op weg kan helpen.
• Zorgdragen voor de nazorg en bedankjes

Dec 2011- heden Tekstverwerken voor de auteur van het boek; Tranen op de ramen
• Teksten redigeren

Juli 2012 – Nov 2012 Voor de Ierse/Schotse band “ Old Friends” diverse regionale akties verzorgen voor hun optredens voor KIKA.
• Aanschrijven en contacteren van de plaatselijke bedrijven om middelen bijeen te krijgen om de aktie uit te voeren. Dit kan zijn: geld of door middelen.
• Opstellen van communicatiemiddelen
• Opmaken van flyer DVD presentatie en reclame materialen
• Verzorgen PR
• Zorgdragen voor de nazorg en bedankjes
Werkervaring:

02-2011-07-2011 Stichting Huisartsenposten Midden-Brabant
Secretaresse voor Raad van Bestuur
• Telefonische en in-en uitgaande correspondentie
• Beheer van digitaal archief en bewaken van de documentenstructuur
• Agendabeheer directeur
• Plannen, organiseren en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten
• Signaleren en verzamelen van actuele stukken voor diverse vergaderingen, bijeenkomsten en projecten.
• Bewaken van deadlines en actiepunten
• Logistiek beheer van de digitale informatiestromingen oa. Internet en intranet
• Zorgdragen van de interne communicatie zoals nieuwsbrieven en website.
• Activiteiten in samenwerking met de kwaliteitsadviseur. Zoals plannen vergaderingen en hoorzittingen. Zorgdragen voor alle andere logistieke en secretariële handelingen voor de kwaliteitsadviseur en functionaris.
• Ontvangen van gasten

01-2009-01-2011 Gemeente Breda;
Management secretaresse
• Verzorgen, behandelen en verspreiden van in- en uitgaande correspondentie;
• Verzorgen en registratie van correspondentie;
• Beheer van zowel papier als het digitale archief;
• Controle facturen in Baseware;
• Tijdschrijven in Baan en Timetell;
• Beheer digitale agenda en mailbox van diverse afdelingshoofden;
• Zorgdragen voor personeelsaangelegenheden. (ziek-betermeldingen, lief en leed)
• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Signaleren, verzamelen en distribueren van actuele stukken voor diverse vergaderingen, bijeenkomsten en projecten;
• Verzorg accommodatie voor vergaderingen;
• Ontvangen van gasten;
• Beheer, bestel en controleren kantoorbenodigdheden en drukwerk;
• Secretariële ondersteuning van diverse afdelingen daar waar nodig;
• Notuleren en uitwerken van diverse vergaderingen.

08-2002-01-2009 Secretaresse / Management Assistant:
Timmermans Transport & Logistics BV
• Verzorgen, behandelen en verspreiden van in- en uitgaande correspondentie;
• Verzorgen van zowel Nederlandse en Engelse bedrijfscorrespondentie;
• Beheer van zowel papier als het digitale archief;
• Beheer digitale agenda MT, Personeelszaken en leidinggevende van diverse afdelingen;
• Inplannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Organiseren en verzorgen van de accommodatie voor vergaderingen en hotelaccommodaties, reserveer vliegreizen e.d.;
• Ontvangen van gasten;
• Notuleren en uitwerken van diverse vergaderingen;
• Signaleren, verzamelen en distribueren van actuele stukken voor diverse vergaderingen, bijeenkomsten en projecten;
• Opmaken van diverse drukwerkproducten;
• Marketing en Communicatie gerelateerde werkzaamheden;


• Onderhouden, verzorgen en helpdesk van CRM-systeem
(SuperOffice CRM);
• Controle facturen;
• Overige secretariële ondersteuning van diverse afdelingen waar nodig is (Bv Sales, marketing, facturering, personeelszaken en administratie).

Werkervaring:
09-1985 – 08-2002 HEMA in Tilburg
Verkoopster.
• Kassafuncties
• Beheer bestellingen
• Etaleren
• Klantenservice
• Service fotoshop
• Beheer Afdelingen – gordijnstoffen, huishoudelijke artikelen enz.
Overige informatie:
• Goede sociale en contactuele vaardigheden.
• Uitgebreide beheersing van Word, Excel, PowerPoint, Prezi, Access, FrontPage en MS Outlook, Windows 95/98, 2000, XP, Vista en 2007, Prezi.

Workshops:
12-04-2012 Presenteren met Prezi
Docent Hedwyg van Groenendaal van Via Milia

22-08-2012 Mindmapping
Docent Ed van Uden georganiseerd door Via Milia

12-10-2012 Effectiever werken met de IPad via Management Support
Docent Bouke van Kleef