Senior tweetalige (Nederlands/Engels) executive assistant beschikbaar voor nieuwe uitdaging. Beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Levert werk snel en accuraat en kan goed prioriteiten stellen. Bezit een uitstekend gevoel voor intermenselijke verhoudingen.
In staat om zowel op eigen initiatief als in team goed te functioneren.

OPLEIDING
1974-1980 VWO, i.b.v. diploma
1986-1987 Marketing NIMA-A, i.b.v. diploma
1988 NGPR-A
CURSUSSEN
2010 Mindfulness training
2011 Cursus intuïtieve ontwikkeling
2011 Loopbaanadvies traject doorlopen
2012-2014 Energetisch therapeut,(HBO) i.b.v. diploma

WERKERVARING
2013
Congres organisator bij KNCV Tuberculose Fonds Den Haag via EP92 uitzendbureau
Functie inhoud:
- Verantwoordelijk voor aanmeldingen
- Draaiboek opstellen
- Administratieve ondersteuning verlenen aan derden betrokkenen bij congres organisatie
- Contact onderhouden met congres locatie en hotel aangaande congres benodigdheden en kamerreserveringen
- Opstellen visum brieven
- Aanspreekpunt voor sprekers en tolken m.b.t. presentaties
- Ondersteuning verlenen tijdens congres aan deelnemers en sprekers
- Verantwoordelijk voor het complete logistieke proces
- Evaluatie opstellen na afloop

2011-2013
Backoffice medewerker HR Administratie bij MN, Den Haag
Functie inhoud:
- Opstellen contracten en contract wijzigingen verwerken
- Contactpersoon voor personeel inzake HR aangelegenheden
- Bijhouden van personeelsbestand
- Personeelsadministratie (vakantiedagen, ziekteverzuim)
- Ondersteunen van HR adviseurs
- Opleidingsbestand opgezet en verantwoordelijk voor het bijhouden daarvan
- Contactpersoon voor externe derden zoals UWV, screeningsbureau
- Correspondentie, filing, etc.

2009-2011
Directiesecretaresse van de Voorzitter Raad van Bestuur bij MN, Den Haag
Functie inhoud:
- Volledige 1-op-1 ondersteuning van de Voorzitter
- Zelfstandig organiseren van meerdaagse externe bijeenkomsten
- Organiseren van reizen in samenwerking met reisagent
- Uitwerken en redigeren van lezingen en presentaties(Ned/Eng) in samenwerking met PR afdeling en extern media bureau
- Controle op en proofreading van aangeleverde stukken
- Correspondentie en emailbewaking (ned./eng.)
- Notuleren vergaderingen

2008-2009
Personal assistant van de CEO bij OVG Projectontwikkeling, Rotterdam
Functie inhoud:
- Volledige 1-op-1 ondersteuning van de CEO
- Organiseren van reizen en deelname aan buitenlandse seminars
- Organiseren van externe bijeenkomsten en diners (incl. opzetten van audio visuele apparatuur, inhuren van en onderhandelen met externe leveranciers zoals catering, hostess-service)
- Optreden als gastvrouw en aanspreekpunt gedurende bijeenkomsten
- Contactpersoon voor diverse externe (buitenlandse) relaties m.b.t. nevenactiviteiten van directeur
- Correspondentie en emailbewaking (ned./eng.)
- Notuleren vergaderingen

2006-2008
Directie assistente bij AutoBinck Holding NV, Den Haag
Functie inhoud:
- Rechterhand van de President en assisteren van CFO en Raad van Bestuur
- Organiseren van reizen in samenwerking met reisagent
- Verantwoordelijk voor aanschaf relatiegeschenken en kerstpaketten
- Evenementen organisatie (grootschalige VIP bijeenkomsten, personeelsfeesten)
- Organiseren van binnen- en buitenlandse bijeenkomsten
- Voeren van contractbesprekingen met leveranciers
- Leidinggeven aan receptie en aansturen van kantine
- Zelfstandige correspondentie (ned./eng.)
- Verzorgen van vertalingen nederlands/engels (incl. redigeren)
- Notuleren en agendabeheer

1996 – 2006
Personal Assistant/Office manager bij Tripos Beheer B.V., Den Haag
Functie inhoud:
- Rechterhand, zakelijk en privé, van directeur (en familieleden)
- Organiseren en boeken van complexe reizen; vluchten/hotels/visa/transfers/catering/entertainment
- Organiseren van (grootschalige) evenementen van de familie
- Actief (en grotendeels zelfstandig) beheer van internationale charitatieve stichting en onderhouden van (internationale) contacten en projecten
- Facilitair beheer kantoor en inkoop (incl. contract onderhandelingen)
- Organisatie van internationale meetings (incl. notuleren)
- Beheer van domeinregistraties en merknamen
- Verantwoordelijk voor catering en schoonmaakdienst

1993 -1996
Office-manager bij Netherlands Export Consultants B.V. (NEC)/Scholtens Trust B.V., Den Haag
1990 – 1993
Management en marketing assistent bij Formica Nederland B.V., Voorschoten
1985 -1990
Uitzendconsulente bij Keser Uitzendgroep, Leiden/Zoetermeer

1980 –1985
Informatrice bij de Nederlandse Spoorwegen, Den Haag

VRIJWILLIGERSWERK
2014
Vrijwilliger bij Tong Tong Fair
Model in Historische Indische Kostuumshow en backstage support

KWALIFICATIES EN HOBBIES
Talenkennis Engels-vloeiend, Frans-goed, Duits-goed, Italiaans-redelijk, Portugees-redelijk
Computerkennis Microsoft Office, Outlook, Profit(AFAS), diverse browsers, Adobe Photoshop
Diversen Rijbewijs
Vrije tijdsbesteding vertalen eng/ned v.v., yoga en meditatie, lezen, wandelen, koken, (Thaise massage)

juni 2014 tot juni 2014
Vrijwilliger bij Tong Tong Fair
Model in Historische Indische Kostuumshow en backstage support

april 2013 tot juni 2013
Congres organisator bij KNCV Tuberculose Fonds Den Haag via EP92 uitzendbureau
Functie inhoud:
- Verantwoordelijk voor aanmeldingen
- Draaiboek opstellen
- Administratieve ondersteuning verlenen aan andere betrokkenen bij congres organisatie
- Contact onderhouden met congres locatie en hotel aangaande congres benodigdheden en kamerreserveringen
- Opstellen visum brieven
- Aanspreekpunt voor sprekers en tolken m.b.t. presentaties
- Ondersteuning verlenen tijdens congres aan deelnemers en sprekers
- Verantwoordelijk voor het complete logistieke proces
- Evaluatie opstellen na afloop

april 2011 tot april 2013
Backoffice medewerker HR Administratie bij MN, Den Haag
Functie inhoud:
- Opstellen contracten en contract wijzigingen verwerken;
- Contactpersoon voor personeel inzake HR aangelegenheden;
- Bijhouden van personeelsbestand;
- Personeelsadministratie zoals vakantiedagen, ziekteverzuim;
- Assistentie verlenen aan Hr adviseurs;
- Opleidingsbestand opgezet en verantwoordelijk voor het bijhouden daarvan;
- Contactpersoon voor externe derden zoals UWV, screeningsbureau;
- Correspondentie, filing, etc.

aug 2009 tot april 2011
Directiesecretaresse van de Voorzitter Raad van Bestuur bij MN, Den Haag
Functie inhoud:
- Volledige 1-op-1 ondersteuning van de Voorzitter
- Zelfstandig organiseren van meerdaagse externe bijeenkomsten
- Organiseren van reizen in samenwerking met reisagent (incl. Visa/inenting/Privium/carrentals/transfers etc.)
- Uitwerken en redigeren van lezingen en presentaties(Ned/Eng) in samenwerking met PR afdeling en extern media bureau
- Controle op en proofreading van aangeleverde stukken
- Correspondentie en emailbewaking (ned./eng.)
- Notuleren vergaderingen

april 2008 tot aug 2009
Personal assistant van de CEO bij OVG Projectontwikkeling, Rotterdam
Functie inhoud:
- Volledige 1-op-1 ondersteuning van de CEO
- Organiseren van reizen en deelname aan buitenlandse seminars
- Organiseren van externe bijeenkomsten en diners (incl. opzetten van audio visuele apparatuur, inhuren van en onderhandelen met externe leveranciers zoals koks, hostess-service)
- Optreden als gastvrouw en aanspreekpunt gedurende bijeenkomsten
- Contactpersoon voor diverse externe (buitenlandse) relaties m.b.t. nevenactiviteiten van directeur
- Correspondentie en emailbewaking (ned./eng.)
- Notuleren vergaderingen

juni 2006 tot april 2008
Directie assistente bij AutoBinck Holding NV, Den Haag
Functie inhoud:
- Rechterhand van de President en assisteren van CFO en Raad van Bestuur
- Organiseren van reizen in samenwerking met reisagent (incl. Visa/inenting/Privium/carrentals/transfers etc.)
- Verantwoordelijk voor aanschaf relatiegeschenken en kerstpaketten
- Evenementen organisatie (o.a. grootschalige VIP bijeenkomsten, personeelsfeesten)
- Organiseren van binnen- en buitenlandse bijeenkomsten
- Voeren van contractbesprekingen met leveranciers
- Leidinggeven aan receptie en aansturen van kantine
- Zelfstandige correspondentie (ned./eng.)
- Verzorgen van vertalingen nederlands/engels (incl. redigeren)
- Notuleren en agendabeheer

dec 1996 tot apr 2006
Personal Assistant/Office manager bij Tripos Beheer B.V., Den Haag
Functie inhoud:
- Rechterhand, zakelijk en privé, van directeur (en familieleden)
- Organiseren en boeken van complexe reizen; vluchten/hotels/visa/transfers/catering/entertainment
- Organiseren van (grootschalige) evenementen van de familie
- Actief (en grotendeels zelfstandig) beheer van internationale charitatieve stichting en onderhouden van (internationale) contacten en projecten
- Facilitair beheer kantoor en inkoop (incl. contract onderhandelingen)
- Organisatie van internationale meetings (incl. notuleren)
- Beheer van domeinregistraties en merknamen
- Verantwoordelijk voor catering en schoonmaakdienst

jan 1993 tot dec 1996
Office-manager bij Netherlands Export Consultants B.V. (NEC)/Scholtens Trust B.V., Den Haag

juni 1990 tot jan 1993
Management en marketing assistent bij Formica Nederland B.V., Voorschoten

nov 1985 tot juni 1990
Uitzendconsulente bij Keser Uitzendgroep.

aug 1980 tot nov 1985
Informatrice bij de Nederlandse Spoorwegen.