Motivatie

Ik ben een ervaren secretaresse / personal assistent die op zoek is naar een nieuwe uitdaging.
In de afgelopen jaren heb ik veel ervaring opgedaan op het gebied van office management en het werken op een secretariaat. Tot mijn sterke punten behoren onder andere, communicatie, collegialiteit, flexibiliteit, stressbestendigheid en leergierigheid. Graag wil ik deze vaardigheden inzetten voor een nieuw bedrijf.

Ik ben iemand die streeft naar het afleveren van goed, constant en nauwkeurig werk en graag coördineert en organiseert. Ook ben ik iemand die niet vlug bij de pakken neer gaat zitten en snel onbekende werkzaamheden (aan)leert. Tevens sta ik open voor nieuwe uitdagingen en ideeën.

In een bedrijf vind ik het prettig om met alle afdelingen in contact te staan om zodoende te weten wat er in een bedrijf gaande is. Ik kan goed zelfstandig werken maar zal ook snel mijn draai vinden in een teamverband.

01-02-2001 tot 31-05-2014
Secretaresse bij Bio-Rad Laboratories B.V. te Veenendaal.
Verantwoordelijk voor het ondersteunen van alle afdelingen/divisies binnen het bedrijf.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten. (telefonisch)
• Verantwoordelijk voor alle correspondentie zoals brieven, offertes, mailings. Deze gegevens worden verwerkt in de salestool “Salesforce.com”
• Verwerking van facturen.
• Inkoop en prijsvergelijking van kantoorbenodigdheden.
• Boeken van hotels, vluchten, taxi’s voor buitenlandse gasten en collega’s. Ook het maken van prijsafspraken met organisaties valt hieronder.
• Voorbereidingen van o.a. maandelijkse Salesmeetings en het maken van de notulen daarvan. Als secretaresse is er nauw contact met de Account Managers in de buitendienst.
• Het organiseren van workshops voor klanten en het begeleiden/organiseren van deelnames aan beurzen. Ook de opvolging van leads naar aanleiding van deelnames aan beurzen valt onder mijn verantwoordelijkheid.

In verband met het vormen van een BeNeLux organisatie en de verhuizing van het bedrijf naar België ben ik per 31 mei jl. bij dit bedrijf gestopt.