Takenpakket Projectsecretariaat
o Inplannen afspraken intern/extern
o Orders opmaken/verwerken
o Bezoek ontvangen
o E-mail beheer intern/extern
o Mailing opstellen en coördineren
o Archiveren
o Beheren documentatie
o Actie punten beheren
o Diverse invoerwerkzaamheden t.b.v. het project
o Mondelinge en schriftelijke correspondentie
o Agendabeheer
o Urenregistratie
o Factuurcontrole
o Bij ziekte of vakantie, overnemen gehele secretariaat

Takenpakket assistent divisiemanager

o Mondelinge en schriftelijke correspondentie
o Uitwerken van actielijsten, werkoverleggen
o Agendabeheer
o Beheren van contactpersonen in Microsoft Outlook
o Voortgang omzet registreren
o Mailing opstellen en coördineren.
o Diverse invoerwerkzaamheden t.b.v. divisiemanager.
o Archiveren

Takenpakket Commercieel administratief medewerkster

o Beheren van diverse formulieren/reclamefolders
o Documentatie versturen
o Documentatie/prijslijsten verzorgen
o Orders verwerken in computerhoofdsysteem
o After sales - service - klachten
o Uitzoekwerk administratief (foute leveringen)
o Mailing opstellen en coördineren.
o Aanmanen leveranciers – nabellen levertijden
o Ontvangst goederen binnenboeken
o Archiveren.

Takenpakket directiesecretaresse

o Gezamenlijk agendabeheer voor directieteam
o Inkomende post verwerken
o Mondelinge en schriftelijke correspondentie
o Ontwerpen en beheren van standaard formulieren
o Archiveren
o Diverse invoerwerkzaamheden t.b.v. directieteam
o Ontwerpen en beheren van reclame en promotie activiteiten
o Mailing opstellen en coördineren
o Bij ziekte of vakantie, invallen telefoniste/receptioniste

06 - 2006 tot 12-2012
Multi Vastgoed/ (project)secretaresse 06-‘06 – 12-‘12

04-2006 tot 06-2006
ICT services DJI/secretaresse