Competenties en vaardigheden die bij me passen zijn zelfstandig, collegiaal, accuraat, energiek, actief, creatief, proactief, besluitvaardig, empatisch, verantwoordelijk, snel, veelzijdig en aanpassingsvermogen.

De reden dat ik graag (directie)secretaresse ben is dat je flexibel moet zijn, snel kunnen schakelen en het overzicht moet blijven bewaren. Ik heb graag hart voor de zaak en de werkzaamheden die ik doe, ik wil graag dat alles goed verloopt. Ook vind ik het leuk om een manager / directeur te ondersteunen in alles wat hij / zij doet. Hier leer ik zelf ook ontzettend veel van. Ik vind het leuk om het aanspreekpunt in de organisatie te zijn. Het werken als secretaresse is vaak geen dag hetzelfde en je weet van te voren niet precies hoe je dagindeling is. Graag zou ik willen werken bij een klein tot middelgroot niet te formeel bedrijf waar ik kan zorg dragen dat zaken goed en efficiënt worden geregeld en georganiseerd. Een baan die echt bij me past, het liefst bij een bedrijf dat maatschappelijk betrokken is en waar ik word betrokken bij de dagelijkse gang van zaken. Verder wil ik me persoonlijk blijven ontwikkelen in mijn werk, door kennis op te blijven doen en door te geven.

01-05-2013 tot 31-05-2013
Directiesecretaresse / Officemanager
Horizon Jeugdzorg en Onderwijs
Werkzaamheden
Secretariële ondersteuning van de leden van de Directieraad en zorgen voor een gestructureerd verloop van de werkprocessen

14-05-2007 tot 30-06-2012
Directiesecretaresse / Officemanager
Nico Adriaans Stichting
Werkzaamheden
Notuleren van bestuursvergaderingen
Notuleren van MT vergaderingen
Notuleren van multioverleg
Opzetten secretariaat
Aansturen werkzaamheden receptie, 2 parttimers
Verwerking facturen
Bijhouden verlofadministratie
Ziek- en herstelmeldingen
Postverwerking
Bestellen kantoorartikelen
Reden vertrek: reorganisatie

01-10-2005 tot 10-05-2007
Diverse secretaressebanen via uitzendbureau
Min. Van Justitie, Inspectie voor de Sanctietoepassing (ISt) 03-2007 – 05-2007
Struyk Verwo Infra 11-2006 – 02-2007
RTC / RMC 07-2006 – 10-2006
Defensie Telematica Organisatie / Min. Van Defensie 03-2006 – 06-2006
Via LogicaCMG / Min. Van Defensie 10-2005 – 03-2006

Werkzaamheden
Notuleren van vergaderingen
Beheren van agenda, plannen en bewaken van afspraken
Postbehandeling
Dossier vorming
Archiveren
Ziek- en herstelmeldingen
Uitvoering en verwerking klanttevredenheid onderzoeken
Bestellen van kantoorartikelen

01-07-2002 tot 30-09-2005
Receptioniste / Officemedewerkster
Fontijne Grotnes B.V.
Werkzaamheden
Ontvangen bezoekers / Beheren telefooncentrale
Tijdregistratie / Buitendienstlijsten / Overboekingen
Facturen inboeken en verwerken
Post verwerking
Ondersteuning afdeling Engineering, Financiën en Inkoop
Reden vertrek: reorganisatie

01-07-2000 tot 30-06-2002
Medewerker Planning en Logistiek
Afdeling poli / Opname planning Oogziekenhuis
Werkzaamheden
Bijhouden afwezigheid / vrije dagen artsen / arts assistenten
3, 2 en 1 maand(en) planning
Controleren / aanpassen poli spreekuren
Bijhouden veranderingen agenda’s in ZIS
Buitenlandse patiënten inboeken / verwerken
Vervanging regelen artsen bij ziekte van artsen / arts assistenten
Controleren / aanpassen / maken van OK programma’s

01-11-1999 tot 30-06-2000
Secretarieel medewerkster
Hannover International Insurance
Werkzaamheden
Ondersteunen directie secretaresse / personeelsfunctionaris
Aanmelden / afmelden personeel (bij Arbo-dienst, pensioenfonds e.d.)
Inval telefoniste

01-09-1997 tot 30-10-1999
Medisch Secretaresse
Andromed (Aspect)
Werkzaamheden
Algehele correspondentie medisch directeur
Uitwerken van Medische keuringen / Werken met dictafoon
Medisch Ethische Commissie aanvragen / goedkeuringen verwerken
Afspraken maken met patiënten / Het patiëntenbestand bijhouden
Ontvangen patiënten / bezoekers / Beheren telefooncentrale
Data-entry invoer van uitslagen / Reacties van mailingen
Medische administratie voor verschillende studies / post en mailing
Bloeddrukmetingen en bloedafname d.m.v. vingerprikjes
Reden vertrek: reorganisatie

01-08-1994 tot 01-08-1997
Diverse werkzaamheden
Diverse uitzendbureaus