PERSOONLIJK PROFIEL
Vriendelijke en behulpzame dame. Door mijn goedaardige en open persoonlijkheid ben ik benaderbaar voor iedereen. Verder ben ik zelfstandig, flexibel, integer en discreet, loyaal naar werkgever en collega’s. Ik heb empatisch vermogen en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
Met mijn vriendelijke karakter, positieve instelling en ruime ervaring functioneer ik goed in zowel teamverband als in een zelfstandige functie. Mijn interesse voor mens en bedrijf maken mij een betrokken medewerker. Klantvriendelijkheid staat bij mij centraal.
In mijn werk vind ik duidelijkheid, eerlijkheid, zelfstandigheid naast overleg, communicatie, uitdaging en plezier belangrijk.

VAARDIGHEDEN
Zeer goede beheersing van het volledige MS office pakket. Daarnaast maak ik mij onbekende softwareprogramma’s snel eigen.

COMPETENTIES
Nauwkeurig, loyaal, flexibel, klantvriendelijk, zelfstandig, stressbestendig, enthousiast.

INTERESSES
Naast mijn grootste passie, paardrijden, lees ik graag over diverse onderwerpen (zowel fictie als non-fictie) en hou ik van fietsen en wandelen in de natuur.

AANVULLENDE INFORMATIE
Referenties en getuigschrift op aanvraag beschikbaar.
Beschikbaar per 1 augustus 2014, mogelijk eerder in overleg.

01-10-2001 tot 01-08-2014
De Boorder Bedrijfshuisvesting B.V.
Utrecht
Allround secretaresse / office manager

Begonnen als receptioniste / typiste en uiteindelijk doorgegroeid naar allround secretaresse / office manager. Mijn taak is zorgen dat alles soepel verloopt op het kantoor. Ik voer hier onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• Agenda beheer: inplannen van de afspraken voor directie en makelaars, inplannen van vergaderingen
• Ontwikkelen van een eenduidige werkwijze: opstellen standaardsjablonen, procedures en werkhandleidingen
• Dossierbewaking: verzamelen stukken, zorgen dat stukken op tijd aanwezig zijn, up-to-date houden database, archief voeren van digitale en papieren documenten
• Uitwerken stukken: correspondentie, brochures, contracten, taxaties en (markt)rapportages
• Promotie: bijhouden van gegevens op website bedrijf en andere websites, opstellen en distribueren van nieuwsbrieven en mailings, aanleveren gegevens voor advertenties aan diverse media, aanwezigheid op vastgoedbeurs PROVADA
• Controle: documenten opgesteld door receptie en (junior) makelaars
• Diversen: Ontvangen bezoek, verzorgen dagelijkse kantoorlunch, administratief beheer bungalowpark, functioneren als projectsecretaresse voor grote en ingewikkelde opdrachten (o.a. transformatie van kantoorgebouw naar zorgcentrum in Houten), notuleren en opstellen vergaderverslagen en actielijsten, verwerken en distribueren binnenkomende aanvragen via telefoon en website, beheer sleutelkast, contactpersoon voor extern ICT-bureau, bijhouden en beheren van wachtwoorden en licenties

1997 tot 2001
Gamma
Utrecht
Medewerkster

• Caissière
• Medewerkster klantenservice & verfmengbalie
• Administratie: tellen kassa’s, opmaken kassa’s, bankstortingen voorbereiden

2003 tot 2010
Rijvereniging Amelisweerd
Utrecht
Bestuurslid
Nevenactiviteit op vrijwillige basis

Hier was ik eerst als actief als algemeen bestuurslid, daarna als secretaris en later voorzitter. In deze periode heb ik diverse werkzaamheden verricht die verwacht worden van bestuurslid van een vereniging en ook evenementen georganiseerd, zoals wedstrijden. Daarnaast heb ik destijds de website voor de vereniging gemaakt en bijgehouden. In elke jaarlijkse algemene ledenvergadering ben ik steeds herkozen.