Talentcard®
Overzicht profielen
Talentcard van Job Schoonenberg

Job Schoonenberg

financial / reporting analyst - administrateur

Personalia

Leeftijd
65 jaar

Portfolio

Rijbewijs en talenkennis

Talen (spreken)
  • Engels
Talen (schrijven)
  • Engels
  • Nederlands
Rijbewijs
  • B - Personenauto
  • E - Aanhanger

Dit ben ik

Mijn dromen en ambities

Ik breng structuur en duidelijkheid in data, administratieve en
rapportage processen, ik kan deze goed standaardiseren en verbeteren.
Daarnaast kan ik heldere rapporten schijven en vervaardigen (bijvoorbeeld in Excel).

Wat breng ik mee?

Zo omschrijven anderen mij

Volgens een recent gemaakte test, waar ik mijzelf herken passen de volgende competenties het beste bij mij:
* Kwaliteitsgericht
* Plannen en organiseren
* Resultaatgerichtheid

Ik ben iemand die een gedreven werker is die in de samenwerking, desgewenst, het voortouw neemt. Volgens de test heb ik veel energie en werk graag in een flink tempo door. Ik ben ambitieus (niet te) en wil mij graag continu blijven ontwikkelen. Ik onderneem graag nieuwe dingen en denk graag mee aan het bedenken en uitvoeren van oplossingen. Ik kan goed zelfstandig werken maar kan ook prima functioneren in een team.

Mijn huidige situatie

Functie(s):
  • administrateur
  • hoofd administratie
  • salarisadministrateur
Sector(en):
  • Onderwijs
Carrièreniveau:
  • Ervaren
Beschikbaar vanaf:
  • Binnen 1 maand

Werkervaring

2017 (augustus) - heden. POSTNL.
Taken:
Controle tarief mutaties en opvoeren in SAP.

2017 (juli) - 2017 (augustus). Zorginstituut Nederland in Diemen. Financieel specialist
Taken:
Controle declaraties, vastleggen in Excel, controle via diverse online systemen en outlook.

2016 (maart) - 2017 (maart). ROC TOP onderwijs administratie.
Taken:
Ik heb gewerkt in het team dat de onderwijs administratie behandelt van een aantal scholen/locaties aangesloten bij ROC TOP. Daarnaast heb ik een stuwende rol in de update van de archivering systematiek en de verhuizing van locatie die heeft plaatsgevonden eind juli (administratief en fysiek). In overleg(mondeling, telefonisch en schriftelijk) met studenten, de onderwijslocatie en DUO heb ik problemen met betrekking tot lesgeld uitgezocht en afgewikkeld met communicatie naar alle betrokkenen.

2012 (december) – 2016 (februari). Calvijn met Junior College in Amsterdam Slotervaart.
Taken:
• Leraar rekenen vanaf augustus 2014, naast rapportage / organisatie taken en het geven van presentaties.
• Standaard gecreëerd voor vervaardigen database en rapportages. Tijdsbeslag vervaardigen en distribueren van alle rapportages teruggebracht van 3 uur naar 30 minuten.
• Opzetten van het stage bureau, met bijbehorende rapportage structuur en relatiemanagement.
• Enquêtes uitzetten bij relaties, vervaardigen rapportages & conclusies.
• Assistent docent Handel en Economie, afnemen examens Handel & Verkoop en Nederlands.
• Dagelijkse werkzaamheden stage bureau, afnemen Proeve van Bekwaamheid.
• Tools: Excel, word, on line web applications Traject Planner, KRD, Magister.
Resultaten: Administratief inzicht (standaardiseren) in stage processen en verslaglegging.

2013 (november) – 2014 (januari). ABN AMRO Bank N.V. (Hoofdkantoor) HR data & rapportage analist. Organisatiestructuur data prepareren voor conversie naar nieuw administratief systeem. Organiseren en plannen van meetings aangaande de processen. De conversie is snel en correct uitgevoerd.

2008 – 2012 (december). Royal Bank of Scotland (Amsterdam). Financial analyst & Reporting analyst & Controller- Global Client MI
Taken:
• Rechterhand van de manager bij het bedenken en uitwerken van administratieve/controle tools.
• Maandelijks checken en analyseren van kwaliteit aangeleverde wereldwijde (revenue) data uit diverse boeking systemen.
• Standaardiseren en structureren van deze aanleverprocessen (online tools, Excel).
• Opzetten van een nieuw datasysteem en schrijven van proces-instructies.
• Ontwikkelen en verbeteren van tools en instrumenten om te checken of data correct zijn.
• Ontwikkelen van tool om de opbrengsten snel te analyseren (800 miljoen).
• Ontwikkelen van tool voor dagelijkse correctieboekingen.
• Nauw samenwerken met en inwerken van Indiase en Poolse teams over gecompliceerde data.
• Samenwerken met Engelse management teams die de hoge standaard bepalen.
• Reduceren van de tijdlijnen en testen van systemen.
• Tools: Business Objects, Excel, word, on line web applicaties.
Resultaten:
• Het terugbrengen van tijd/rapportagelijnen met 7 dagen.
• Sneller inzicht in datakwaliteit, foutmeldingen en resultaten per dag.
• Rapportages productie en distributie op basis van kortere tijdlijnen van 3 dagen naar 1 dag.
• Professionaliseren van processen.
• Betrouwbare managementinformatie <10% fouten. 

2002 – 2008 ABN AMRO Bank N.V. (hoofdkantoor) Commercial Banking. Reporting Analist. We produceerden maandelijkse rapportages, naast ad-hoc verzoeken, voor het hoger management en vormden de verbinding tussen de diverse divisies binnen de bank wereldwijd. Tools: Access, Business Objects, Excel, word, Sap, Hyperion, online web applicaties.
1994 – 2002 ABN AMRO Bank N.V. (hoofdkantoor) Country Risk Control. Global Country Risk administrator. Mijn functie binnen het team veranderde van een ‘junior’ medewerker naar 2e man in het rapportage team. Tools: Excel, word, online web applicaties.

1994 ABN AMRO Bank N.V. Administratie Service Centre Amsterdam. Administrateur. Completeren van het fusie proces van de ABN en de AMRO. Plaatsvervangend teamleider voor 12 teamleden. Tools: online applicaties.

1989-1993 ABN AMRO Bank N.V. (Amsterdam) kantoor, Rokin. Teamleider. Hoofdboekhouding, renteadministratie, effectenadministratie, assisteren bij commerciële activiteiten. Tools: online applicaties.

1982-1989 ABN Bank N.V. Kantoor, Hilversum. Diverse administratieve en controle functies op een groot kantoor (100 medewerkers). Toen ik in 1989 vertrok was ik, als controller, verantwoordelijk voor de Verlies & Winst rekening en de balans rapportages waarbij regelmatig met interne en externe accountants werd samengewerkt. Ik trad op als plaatsvervanger van de manager voor alle administratieve afdelingen. Ik heb in die periode management trainees begeleid. Tools: online applicaties.

1979-1980 Militaire dienst. Na de basisopleiding van 4 maanden werd ik secretaris van de commandant.

Opleidingen

- SPD module Cost & Man. Accounting, Markus Verbeek, Amsterdam 2015
- MBA Moderne Bedrijfsadministratie, Regio College, Zaandam 2008 - 2010
- NIBE Nederlands Instituut voor Bank en effectenbedrijf, Buitenlands Betalingsverkeer, Kredieten 2, ....Effectenbedrijf, Algemene Opleiding Bankbedrijf, Kredieten 1, Binnenlands Betalingsverkeer 1992 - 1996.
- MEAO Bedrijfseconomie, Avondcollege Hilversum 1985.
- MEAO Bestuurlijk, MEAO Naarden 1981 - 1982.
- Nederlandse Handelscorrespondentie HES Amsterdam 1979.
- HAVO Ec. richting Het Nieuwe Lyceum Hilversum 1972 - 1978.
- Excel voor Finance Professionals 2015.
- MS office trainingen advanced (Excel / Word / Powerpoint) 2000 - 2012.
- Prince 2 2012.

Meer over mij

Zo besteed ik mijn vrije tijd

Vloeiende beheersing van de Engelse taal zowel in woord als geschrift – 16 jaar business Engels. Vanaf 1983 ben ik in het bezit van het rijbewijs BE. Vanaf 2006 tot en met 2012 was ik via de ABN en RBS betrokken bij coachprojecten op het Calvijn met junior College in Amsterdam. Ik ben getrouwd, we hebben 3 kinderen, verder doe ik aan atletiek, wielrennen en fitness. Sinds 2005 werk ik in het 2e wereldoorlog museum ‘Fort Veldhuis’. Daarnaast lees Ik veel en ik doe aan modelbouw.

Werkgebied

  • Zaandam 100km
Talentcard®